Desk-Sharing

Desk-Sharing bezeichnet ein Konzept, bei dem Schreibtische gemeinsam genutzt werden, anstatt dauerhaft einzelnen Personen zugewiesen zu sein.

Was es im Arbeitsumfeld bedeutet

Erfolgreiches Desk-Sharing erfordert ausreichende Kapazitäten, eine vollständige Ausstattung, Anpassungsmöglichkeiten, Reinigung und klare Nutzungsregeln.

Warum es wichtig ist

Es kann die hybride Anwesenheit unterstützen, aber scheitern, wenn Nutzer keinen geeigneten Arbeitsplatz finden.

Fragen, die Sie stellen sollten

• Welche Entscheidung oder Anforderung unterstützt das Desk-Sharing?
• Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
• Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
• Wie wirkt es sich auf die Auswahl der Möbel, den Service oder zukünftige Änderungen aus?

Umsetzung des Konzepts

Wenn Desk-Sharing in einem Projektbriefing erwähnt wird, definieren Sie die Nutzer, den Raum, den Zeitplan, den Verantwortlichen und die davon betroffene Entscheidung. Legen Sie fest, wie die Anforderung in der Planungs-, Installations- oder Nachbelegungsprüfung getestet wird.

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Verwendung des Begriffs in der Beschaffung

Wenn Desk-Sharing in einem Beschaffungsdokument erwähnt wird, erläutern Sie, was Lieferanten bereitstellen müssen und wie sich die Antwort auf die Bewertung auswirkt. Vermeiden Sie den Nachweis von Informationen, die bei der Vergabeentscheidung nicht verwendet werden, und unterscheiden Sie zwischen zwingend erforderlichen Anforderungen und bevorzugten Angaben.

Überprüfen Sie nach der Lieferung, ob die zugesagten Dokumente, Dienstleistungen oder Produktinformationen bereitgestellt wurden. Eine kontrollierte Übergabe und klare Verantwortlichkeiten machen den Begriff operativ, statt ihn als Formulierung im ursprünglichen Angebot stehen zu lassen.