Lebenszykluskostenrechnung

Lebenszykluskostenrechnung ist der Vergleich der Kosten über einen definierten Zeitraum und nicht nur des Anschaffungspreises oder der monatlichen Zahlung.

Was das im Kontext eines Arbeitsplatzes bedeutet

Bei Möbeln können Anschaffung, Finanzierung, Lieferung, Wartung, Reparatur, Umzüge und das Nutzungsende berücksichtigt werden.

Warum das wichtig ist

Sie ermöglicht fairere Vergleiche zwischen Produkten mit unterschiedlicher Nutzungsdauer und unterschiedlichen Supportanforderungen.

Fragen, die Sie stellen sollten

• Welche Entscheidung oder Anforderung unterstützt die Lebenszykluskostenrechnung?
• Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
• Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
• Wie wirkt sie sich auf die Möbelauswahl, den Service oder künftige Veränderungen aus?

Anwendung des Konzepts

Wenn die Lebenszykluskostenrechnung Bestandteil eines kommerziellen Vergleichs ist, sollten Sie die Laufzeit, die Eigentumsverhältnisse, die Zahlungsannahmen, die enthaltenen Leistungen und die Regelung am Laufzeitende angeben. Stimmen Sie die organisationsspezifische Behandlung mit Beratern ab.

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Verwendung des Begriffs im Möbelmanagement

Möbelmanagement kann die Anwendung der Lebenszykluskostenrechnung erleichtern, indem Produkte, Standorte, Dokumente, Serviceaktionen und Lebenszyklusereignisse miteinander verknüpft werden. Der Detaillierungsgrad sollte dem Produktwert, dem betrieblichen Risiko und den Entscheidungen, die die Organisation treffen muss, angemessen sein.

Überprüfen Sie die Aufzeichnungen nach einem Umzug, einer Reparatur, einer Aufarbeitung oder einem Berichtszyklus. Korrigieren Sie veraltete Standorte, doppelte Werte und nicht belegte Angaben, damit sich künftige Nutzer auf die Informationen verlassen können.