Workplace-Strategie

Workplace-Strategie ist der langfristige Plan, der Menschen, Geschäftsziele, Standorte, Räume, Technologie und Dienstleistungen miteinander verbindet.

Was das im Kontext eines Arbeitsplatzes bedeutet

Sie gibt die Richtung für Büroportfolio, hybrides Arbeiten, Möbelstandards, Investitionen und Veränderungen vor.

Warum sie wichtig ist

Sie verhindert, dass einzelne Ausbauten zu isolierten Projekten mit uneinheitlichen Annahmen werden.

Fragen, die Sie stellen sollten

• Welche Entscheidung oder Anforderung unterstützt die Workplace-Strategie?
• Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
• Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
• Wie wirkt sie sich auf die Möbelauswahl, den Service oder künftige Veränderungen aus?

Anwendung des Konzepts

Wenn die Workplace-Strategie in einem Projektbriefing erwähnt wird, definieren Sie die Nutzer, den Raum, den Zeitplan, den Verantwortlichen und die davon betroffene Entscheidung. Geben Sie an, wie die Anforderung bei der Planung, Installation oder Überprüfung nach der Inbetriebnahme getestet wird.

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Praxisbeispiel

In einem Arbeitsplatzprojekt sollte die Workplace-Strategie mit einer konkreten Entscheidung verknüpft sein, anstatt als isolierte Bezeichnung verwendet zu werden. Das Projektteam sollte den Umfang, den verantwortlichen Ansprechpartner, die erforderlichen Nachweise und den Zeitpunkt angeben, zu dem die Informationen überprüft werden. Dies kann bei der Spezifikation, dem Angebot, der Übergabe, dem Service, dem Umzug oder dem Ende der Nutzung erfolgen.

Wenn die Definition im Projektbriefing festgehalten wird, verhindert dies, dass verschiedene Lieferanten und interne Teams denselben Begriff unterschiedlich verwenden. Bewahren Sie das zugehörige Dokument oder die Entscheidung zusammen mit dem Produktverzeichnis oder Anlagendatensatz auf, damit die Bedeutung auch nach der Installation verfügbar bleibt.