{"id":115,"date":"2026-08-18T09:21:56","date_gmt":"2026-08-18T09:21:56","guid":{"rendered":"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/leitfaden-fur-den-buroumzug-mobel-mitarbeitende-und-lieferung-planen\/"},"modified":"2026-08-18T09:39:18","modified_gmt":"2026-08-18T09:39:18","slug":"leitfaden-fur-den-buroumzug-mobel-mitarbeitende-und-lieferung-planen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/ressourcen\/buroplanung-beschaffung\/leitfaden-fur-den-buroumzug-mobel-mitarbeitende-und-lieferung-planen\/","title":{"rendered":"Leitfaden f\u00fcr den B\u00fcroumzug: M\u00f6bel, Mitarbeitende und Lieferung planen"},"content":{"rendered":"

Ein B\u00fcroumzug<\/strong> ist sowohl ein Logistikprojekt als auch eine Chance, die Funktionsweise des Arbeitsplatzes zu verbessern. Der Umzug muss die Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t gew\u00e4hrleisten und gleichzeitig Mitarbeitende, IT, Geb\u00e4udezugang, M\u00f6bel, Lieferanten und Fristen koordinieren.<\/p>\n

Dieser Leitfaden f\u00fcr den B\u00fcroumzug konzentriert sich auf B\u00fcrom\u00f6bel und die Entscheidungen, die vor dem Umzugstag getroffen werden sollten. Er kann zusammen mit dem Service Projekte & Angebote<\/a> von Myntwork f\u00fcr ein koordiniertes Angebot und die Installation genutzt werden.<\/p>\n

Mit den Zielen des Umzugs beginnen<\/h2>\n

Kl\u00e4ren Sie, warum die Organisation umzieht. Die Antwort beeinflusst die Raumaufteilung und M\u00f6belstrategie. H\u00e4ufige Ziele sind Wachstum, Konsolidierung, geringere Immobilienkosten, ein besseres Kundenerlebnis, hybrides Arbeiten, eine verbesserte Zusammenarbeit oder der Zugang zu besseren Einrichtungen.<\/p>\n

\u00dcbersetzen Sie die Ziele in messbare Anforderungen, etwa Kapazit\u00e4t, Anzahl der Sitzpl\u00e4tze in Besprechungsr\u00e4umen, Verf\u00fcgbarkeit von R\u00fcckzugsbereichen, Reduzierung der Lagerfl\u00e4chen, Barrierefreiheit oder den Prozentsatz der vorhandenen M\u00f6bel, die wiederverwendet werden sollen.<\/p>\n

Ein Team f\u00fcr den B\u00fcroumzug zusammenstellen<\/h2>\n

Benennen Sie eine Projektleitung und Vertretungen aus den Bereichen Facility Management, IT, HR, Finanzen, Einkauf, Kommunikation und den relevanten Gesch\u00e4ftsbereichen. Legen Sie fest, wer die Raumaufteilung, die M\u00f6belspezifikation, das Budget und den Umzugstermin genehmigt.<\/p>\n

Ein zentrales Entscheidungsprotokoll ist zuverl\u00e4ssiger als \u00fcber E-Mails und Besprechungen verteilte Freigaben.<\/p>\n

Einen realistischen Zeitplan f\u00fcr den Umzug erstellen<\/h2>\n

Planen Sie r\u00fcckw\u00e4rts vom ersten Betriebstag aus. Ber\u00fccksichtigen Sie Meilensteine f\u00fcr lease oder Geb\u00e4ude, Designfreigaben, Lieferzeiten, die IT-Installation, Zugangsgenehmigungen, M\u00f6bellieferung, Tests und die Kommunikation mit den Mitarbeitenden.<\/p>\n

Planen Sie einen Puffer zwischen Installation und Bezug ein. Ein Arbeitsplatz, der physisch fertiggestellt ist, ben\u00f6tigt m\u00f6glicherweise noch die Behebung von M\u00e4ngeln, eine Reinigung, Netzwerktests und abschlie\u00dfende Sicherheitspr\u00fcfungen.<\/p>\n

Vorhandene B\u00fcrom\u00f6bel erfassen<\/h2>\n

Ermitteln Sie vor der Bestellung, was die Organisation bereits besitzt und ob es f\u00fcr den neuen Standort geeignet ist. Erfassen Sie:<\/p>\n