{"id":125,"date":"2026-08-18T09:22:45","date_gmt":"2026-08-18T09:22:45","guid":{"rendered":"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/produktpasse-fur-buromobel-daten-die-nutzlich-bleiben\/"},"modified":"2026-09-02T02:09:14","modified_gmt":"2026-09-02T02:09:14","slug":"produktpasse-fur-buromobel-daten-die-nutzlich-bleiben","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/ressourcen\/kreislauforientierter-arbeitsplatz\/produktpasse-fur-buromobel-daten-die-nutzlich-bleiben\/","title":{"rendered":"Produktp\u00e4sse f\u00fcr B\u00fcrom\u00f6bel: Daten, die n\u00fctzlich bleiben"},"content":{"rendered":"<p>Ein <strong>Produktpass f\u00fcr B\u00fcrom\u00f6bel<\/strong> ist ein strukturierter Datensatz, der relevante Produktinformationen auch nach der Lieferung verf\u00fcgbar h\u00e4lt. Er kann Identit\u00e4t, Spezifikationen, Dokumente, Garantie, Standort und Lebenszyklusereignisse mit einem Stuhl, Schreibtisch, Schrank oder einem anderen Asset verkn\u00fcpfen.<\/p>\n<p>Der Begriff wird im Markt weit gefasst verwendet. Es ist wichtig, zwischen einem praktischen M\u00f6belpass und dem regulierten digitalen Produktpass der EU zu unterscheiden, der durch Vorschriften im Rahmen der Ecodesign for Sustainable Products Regulation schrittweise f\u00fcr verschiedene Produktgruppen eingef\u00fchrt wird.<\/p>\n<h2>Welche Inhalte kann ein Produktpass f\u00fcr B\u00fcrom\u00f6bel enthalten?<\/h2>\n<p>Die n\u00fctzlichen Inhalte h\u00e4ngen von der Organisation und dem Produkt ab, ein praktischer Datensatz kann jedoch Folgendes enthalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Hersteller, Marke, Modell und Produktkategorie;<\/li>\n<li>Seriennummer, Asset-ID oder QR-Code;<\/li>\n<li>Konfiguration, Abmessungen, Materialien und Oberfl\u00e4chen;<\/li>\n<li>Lieferant, Projekt und Anschaffungsdatum;<\/li>\n<li>Kauf- oder lease-Referenz;<\/li>\n<li>Geb\u00e4ude, Etage, Raum oder Teamstandort;<\/li>\n<li>Garantiezeitraum und Servicekontakt;<\/li>\n<li>technische Datenbl\u00e4tter, Montageanleitungen und Erkl\u00e4rungen;<\/li>\n<li>Zertifizierungen oder Environmental Product Declarations, sofern verf\u00fcgbar;<\/li>\n<li>Historie von Reparaturen, Wartungen, Umz\u00fcgen und Aufarbeitungen;<\/li>\n<li>Zustand und Entscheidung am Ende der Nutzung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Ziel ist nicht, jedes m\u00f6gliche Feld zu erfassen. Es geht darum, die Informationen zu bewahren, die ben\u00f6tigt werden, um das Produkt zu identifizieren, zu verwalten und lange nutzbar zu halten.<\/p>\n<h2>Produktpass im Vergleich zum Asset-Datensatz<\/h2>\n<p>Ein Produktpass beschreibt das Produkt und die damit verbundenen Nachweise. Ein Asset-Datensatz beschreibt ein bestimmtes Exemplar, das einer Organisation geh\u00f6rt, von ihr geleast oder genutzt wird. In der Praxis \u00fcberschneiden sich beide.<\/p>\n<p>Dasselbe Stuhlmodell kann beispielsweise ein gemeinsames Produktdatenblatt und eine Materialdeklaration haben, w\u00e4hrend jeder einzelne Stuhl \u00fcber einen eigenen Standort, Zustand und eine eigene Servicehistorie verf\u00fcgt.<\/p>\n<h2>Warum Produktdaten h\u00e4ufig verloren gehen<\/h2>\n<p>Informationen zu M\u00f6beln bleiben h\u00e4ufig in Angeboten, Lieferantenportalen, PDF-Dateien und E-Mail-Anh\u00e4ngen gespeichert. Nach Personalwechseln oder Umz\u00fcgen wissen Teams m\u00f6glicherweise, dass sie 500 St\u00fchle besitzen, aber nicht, um welches Modell, welche Garantie oder welches Ersatzteil es sich handelt.<\/p>\n<p>Ein Produktpass schafft eine dauerhafte Verbindung zwischen dem physischen Gegenstand und seinen Informationen. Ein QR-Code kann diese Verbindung am Einsatzort zug\u00e4nglich machen, obwohl die zugrunde liegende Datenqualit\u00e4t wichtiger ist als der Code selbst.<\/p>\n<h2>Wie Produktp\u00e4sse das M\u00f6belmanagement unterst\u00fctzen<\/h2>\n<h3>Service und Garantie<\/h3>\n<p>Nutzer k\u00f6nnen das Produkt identifizieren und eine vollst\u00e4ndigere Serviceanfrage einreichen. Das zust\u00e4ndige Team kann Garantie, Dokumente und fr\u00fchere Reparaturen pr\u00fcfen.<\/p>\n<h3>Umzug und Wiederverwendung<\/h3>\n<p>Abmessungen, Konfiguration und aktueller Standort helfen Teams bei der Entscheidung, ob Produkte in einen anderen Raum oder zu einem anderen Projekt passen.<\/p>\n<h3>Reparatur und Aufarbeitung<\/h3>\n<p>Modell- und Komponenteninformationen erleichtern die Beschaffung der richtigen Teile oder die Entscheidung, ob Polsterungen oder Oberfl\u00e4chen erneuert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3>Berichterstattung und Nachweise<\/h3>\n<p>Strukturierte Dokumente und Lebenszyklusereignisse k\u00f6nnen gegebenenfalls die Berichterstattung zu Beschaffung, Abfall, Kreislaufwirtschaft oder Nachhaltigkeit unterst\u00fctzen.<\/p>\n<h2>Ben\u00f6tigen alle M\u00f6belprodukte einen digitalen Produktpass der EU?<\/h2>\n<p>Nein. Der EU-Rechtsrahmen schreibt heute nicht automatisch f\u00fcr jedes B\u00fcrom\u00f6belprodukt einen digitalen Produktpass vor. Die Anforderungen werden durch produktspezifische delegierte Rechtsakte und Zeitpl\u00e4ne f\u00fcr ihre Umsetzung eingef\u00fchrt.<\/p>\n<p>Organisationen sollten einen freiwilligen, mit einem QR-Code verkn\u00fcpften Datensatz nicht als gesetzeskonform darstellen, solange die geltenden rechtlichen Anforderungen nicht bekannt sind und erf\u00fcllt werden. Die Informationen der Europ\u00e4ischen Kommission zur Ecodesign for Sustainable Products Regulation bilden den aktuellen Rahmen.<\/p>\n<h2>Einen minimal funktionsf\u00e4higen Produktpass entwickeln<\/h2>\n<p>Beginnen Sie mit Feldern, die den t\u00e4glichen Betrieb unterst\u00fctzen:<\/p>\n<ol>\n<li>eindeutige Asset- oder Produktkennung;<\/li>\n<li>Marke, Modell und Kategorie;<\/li>\n<li>Standort und verantwortliche Organisation;<\/li>\n<li>Anschaffungs- und Garantiedaten;<\/li>\n<li>wichtige Dokumente;<\/li>\n<li>Zustand und Status;<\/li>\n<li>Service- und Umzugshistorie.<\/li>\n<\/ol>\n<p>F\u00fcgen Sie Umwelt- oder Materialdetails hinzu, wenn diese verl\u00e4sslich sind und einem definierten Zweck dienen. Vermeiden Sie gro\u00dfe Mengen leerer oder ungepr\u00fcfter Felder.<\/p>\n<h2>Die richtige Detailtiefe w\u00e4hlen<\/h2>\n<p>Nicht jedes Asset muss einzeln registriert werden. Hochwertige, wartungsf\u00e4hige oder mobile Produkte profitieren h\u00e4ufig von einer Nachverfolgung auf Artikelebene. Standardprodukte in gro\u00dfen, identischen Gruppen k\u00f6nnen zun\u00e4chst nach Charge, Raum oder Modell verwaltet werden, bis ein individuelles Ereignis weitere Details erfordert.<\/p>\n<p>Die Kosten der Datenerfassung sollten in einem angemessenen Verh\u00e4ltnis zu den Entscheidungen stehen, die sie unterst\u00fctzt.<\/p>\n<h2>Daten zum richtigen Zeitpunkt erfassen<\/h2>\n<p>Informationen lassen sich w\u00e4hrend Beschaffung und Installation am einfachsten erfassen, wenn Produktidentit\u00e4t, Mengen, Dokumente und Standorte bekannt sind. Legen Sie die erforderlichen Daten vor der Bestellung fest und nehmen Sie Anforderungen f\u00fcr die \u00dcbergabe in den Projektumfang auf.<\/p>\n<p>Bei vorhandenen M\u00f6beln sollten Sie Standorte oder Kategorien mit hohem Wert, h\u00e4ufigen Umz\u00fcgen, regelm\u00e4\u00dfigem Servicebedarf oder hoher Relevanz f\u00fcr die Berichterstattung priorisieren.<\/p>\n<h2>Den Produktpass nach der Lieferung pflegen<\/h2>\n<p>Ein Produktpass verliert an Wert, wenn Standorte und Lebenszyklusstatus niemals aktualisiert werden. Verkn\u00fcpfen Sie Aktualisierungen mit realen Arbeitsabl\u00e4ufen wie Serviceanfragen, Umz\u00fcgen, Audits und Freigaben zur Entsorgung.<\/p>\n<p>Legen Sie die Datenverantwortung fest und verwenden Sie kontrollierte Werte f\u00fcr Status, Zustand und Standort. Bewahren Sie Originalnachweise auf, statt sie durch unbelegte Angaben zu ersetzen.<\/p>\n<h2>Wie Myntwork M\u00f6belinformationen anwendet<\/h2>\n<p>Myntwork bietet M\u00f6belmanagement f\u00fcr gekaufte oder geleaste Projekte. Dadurch k\u00f6nnen gelieferte Produkte mit Kunden, Standorten, Garantien und zugeh\u00f6rigen Dokumenten verkn\u00fcpft bleiben und eine praktische Grundlage f\u00fcr Service und k\u00fcnftige Ver\u00e4nderungen bilden.<\/p>\n<p>Lesen Sie die Seite <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/kreislauffahigkeit\">Circularity<\/a> \u00fcber den Ansatz von Myntwork und <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/ressourcen\/kreislauforientierter-arbeitsplatz\/mobelverwaltung-so-behalten-sie-nach-der-installation-den-uberblick\">Furniture Asset Management<\/a> \u00fcber das Betriebsmodell.<\/p>\n<h2>Offizielle EU-Referenz<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/green-forum.ec.europa.eu\/implementing-ecodesign-sustainable-products-regulation_en\" rel=\"nofollow\">European Commission: Ecodesign for Sustainable Products Regulation<\/a><\/p>\n<h2>Verwandte Ressourcen von Myntwork<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/ressourcen\/kreislauforientierter-arbeitsplatz\/mobelverwaltung-so-behalten-sie-nach-der-installation-den-uberblick\">Furniture Asset Management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/ressourcen\/kreislauforientierter-arbeitsplatz\/mobellebenszyklusmanagement-ein-praxisorientierter-leitfaden\">Furniture Lifecycle Management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/ressourcen\/csrd-berichterstattung\/buromobel-und-csrd-welche-daten-konnen-relevant-sein\">B\u00fcrom\u00f6bel und CSRD<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>Diesen Leitfaden in einen praktischen Arbeitsplatzplan umwandeln<\/h2>\n<p>Nutzen Sie diese Ressource, um Ihre Anforderungen zu definieren, und entdecken Sie anschlie\u00dfend die <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/kategorien\">Myntwork office furniture collection<\/a> oder besprechen Sie eine ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sung mit einem pers\u00f6nlichen Projektmanager. Myntwork koordiniert Produktauswahl, Angebot, Lieferung und professionelle Installation.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/kategorien\"><strong>B\u00fcrom\u00f6bel entdecken<\/strong><\/a> &nbsp;|&nbsp; <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/de-ch\/projekte-angebote#requestquote\"><strong>Projektangebot anfragen<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein praxisnaher Leitfaden zu dauerhaft verf\u00fcgbaren Produkt- und Asset-Informationen f\u00fcr B\u00fcrom\u00f6bel.<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"parent":155,"menu_order":13,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-125","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.6 (Yoast SEO v28.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Produktp\u00e4sse f\u00fcr 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