Asset-Nutzung

Asset-Nutzung bezeichnet den Grad, in dem ein Asset während eines festgelegten Zeitraums für seinen vorgesehenen Zweck genutzt wird.

Was das im Arbeitsumfeld bedeutet

Bei Möbeln kann dies nach Arbeitsplatz, Raum, Produkt oder Standort betrachtet werden.

Warum das wichtig ist

So lassen sich Überkapazitäten sowie Möglichkeiten zur Verlagerung oder Wiederverwendung erkennen.

Fragen, die Sie sich stellen sollten

• Welche Entscheidung oder Anforderung unterstützt die Asset-Nutzung?
• Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
• Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
• Wie wirkt sie sich auf die Möbelauswahl, den Service oder künftige Veränderungen aus?

Anwendung des Konzepts

Wenn die Asset-Nutzung in einem Projektbriefing genannt wird, sollten die Nutzer, der Raum, der Zeitrahmen, der Verantwortliche und die betroffene Entscheidung definiert werden. Geben Sie an, wie die Anforderung während der Planung, der Installation oder einer Überprüfung nach der Nutzung getestet wird.

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Praxisbeispiel

In einem Arbeitsplatzprojekt sollte die Asset-Nutzung mit einer konkreten Entscheidung verknüpft werden, statt als isolierte Bezeichnung verwendet zu werden. Das Projektteam sollte den Umfang, den verantwortlichen Ansprechpartner, die erforderlichen Nachweise und den Zeitpunkt festlegen, zu dem die Informationen überprüft werden. Dies kann während der Spezifikation, der Angebotserstellung, der Übergabe, des Service, eines Umzugs oder am Ende der Nutzung erfolgen.

Wenn die Definition im Projektbriefing dokumentiert wird, verhindert dies, dass verschiedene Lieferanten und interne Teams denselben Begriff unterschiedlich verwenden. Bewahren Sie das zugehörige Dokument oder die Entscheidung zusammen mit der Produktübersicht oder dem Asset-Datensatz auf, damit die Bedeutung auch nach der Installation verfügbar bleibt.