Auslastungsgrad ist der Anteil einer Raum- oder Arbeitsplatzkapazität, der während eines definierten Zeitraums belegt ist.

Bedeutung im Arbeitsumfeld

Er kann anhand von Sensoren, Buchungen, Beobachtungen oder Zugangsdaten ermittelt werden, sofern eine klare Definition zugrunde liegt.

Warum er wichtig ist

Er unterstützt Kapazitätsentscheidungen, wenn er nach Tag, Uhrzeit, Team und Nutzungssituation analysiert wird.

Fragen, die Sie stellen sollten

• Welche Entscheidung oder Anforderung unterstützt der Auslastungsgrad?
• Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
• Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
• Wie wirkt er sich auf die Möbelauswahl, den Service oder zukünftige Veränderungen aus?

Anwendung des Konzepts

Wenn der Auslastungsgrad in einem Projektbrief genannt wird, definieren Sie die Nutzer, den Raum, den Zeitrahmen, die verantwortliche Person und die davon betroffene Entscheidung. Geben Sie an, wie die Anforderung in der Planungs-, Installations- oder Nachbelegungsprüfung getestet wird.

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Verwendung des Begriffs in der Beschaffung

Wenn der Auslastungsgrad in einem Beschaffungsdokument genannt wird, erläutern Sie, was Lieferanten bereitstellen müssen und wie sich die Antwort auf die Bewertung auswirkt. Vermeiden Sie die Anforderung von Nachweisen, die bei der Vergabeentscheidung nicht verwendet werden, und unterscheiden Sie zwischen verbindlichen Anforderungen und bevorzugten Informationen.

Prüfen Sie nach der Lieferung, ob die zugesagten Dokumente, Services oder Produktinformationen bereitgestellt wurden. Eine kontrollierte Übergabe und klare Verantwortlichkeiten machen den Begriff operativ, statt ihn als Formulierung im ursprünglichen Angebot stehen zu lassen.