CSRD für Workplace- und Facility-Teams erklärt

CSRD einfach erklärt: Die Richtlinie der Europäischen Union zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen ist der Rahmen der Europäischen Union, der bestimmte große Unternehmen verpflichtet, Nachhaltigkeitsinformationen unter Verwendung der European Sustainability Reporting Standards zu berichten. Sie umfasst sowohl die Auswirkungen der Nachhaltigkeit auf das Unternehmen als auch die Auswirkungen des Unternehmens auf Menschen und Umwelt.

Für Workplace-Teams lautet die entscheidende Frage nicht „Müssen wir jeden Schreibtisch erfassen?“, sondern „Welche Informationen zum Arbeitsplatz sind wesentlich und können wir sie mit Nachweisen belegen?“

Wichtige Aktualisierung für 2026

Die EU hat den verpflichtenden Anwendungsbereich 2026 eingeschränkt. Der überarbeitete Rahmen konzentriert sich auf Unternehmen mit mehr als 1,000 Beschäftigten und einem jährlichen Nettoumsatz von über €450 Millionen, vorbehaltlich detaillierter Regelungen, der Konzernstruktur, Übergangsbestimmungen und der nationalen Umsetzung.

Unternehmen außerhalb des verpflichtenden Anwendungsbereichs können dennoch Informationsanfragen von Kunden, Kreditgebern, Investoren oder Mutterkonzernen erhalten. Für Organisationen, die durch die Wertschöpfungsketten-Obergrenze geschützt sind, steht außerdem ein freiwilliger Standard zur Verfügung.

Aktualisiert im August 2026. Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Lassen Sie die Anwendbarkeit von qualifizierten Beratern bestätigen.

Was CSRD von Unternehmen verlangt

Unternehmen im Anwendungsbereich berichten gemäß den European Sustainability Reporting Standards. Der Prozess berücksichtigt Governance, Richtlinien, Maßnahmen, Ziele, Kennzahlen und Informationen aus der Wertschöpfungskette zu wesentlichen Themen.

Die doppelte Wesentlichkeit berücksichtigt:

  • Auswirkungswesentlichkeit: wesentliche Auswirkungen auf Menschen und Umwelt.
  • Finanzielle Wesentlichkeit: Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen, die wesentliche Auswirkungen auf die Organisation haben können.

Schafft CSRD eine Verpflichtung zur Berichterstattung über Büromöbel?

Nein. CSRD begründet keine eigenständige Verpflichtung zur „Berichterstattung über Büromöbel“. Möbel können zur Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft, Beschaffung, Abfall, Emissionen aus der Wertschöpfungskette oder Arbeitsbedingungen beitragen. Ihre Relevanz hängt jedoch von der Wesentlichkeit und dem Kontext ab.

Welche Informationen Workplace-Teams möglicherweise bereitstellen müssen

  • Kauf- oder lease-Werte von Büromöbeln;
  • Lieferanten- und Produktinformationen;
  • EPDs oder andere Nachweise;
  • Mengen, die wiederverwendet, repariert, generalüberholt oder entsorgt wurden;
  • Informationen zu Abfall und Verwertung;
  • Standorte, Alter und Zustand der Assets;
  • Beschaffungskriterien;
  • geschätzte Emissionen aus der Wertschöpfungskette, sofern eine Methodik verwendet wird.

Stimmen Sie die erforderlichen Daten mit dem Nachhaltigkeitsteam ab. Große Mengen an Möbeldaten zu sammeln, ohne einen Berichtsweck zu verfolgen, verursacht Arbeit, ohne den Bericht zu verbessern.

So bereiten Sie sich angemessen vor

Verantwortlichkeiten klären

Klären Sie, wer für Beschaffungsdaten, Asset-Aufzeichnungen, Serviceinformationen und Abfalldokumente verantwortlich ist.

Verfügbare Nachweise erfassen

Prüfen Sie Angebote, Rechnungen, Produktblätter, Zertifizierungen, EPDs, Serviceaufzeichnungen und Berichte zu Umzügen.

Einen Mindestsatz an Daten definieren

Produktidentität, Menge, Standort, Anschaffungsdatum, Garantie, Umweltnachweise und Lebenszyklusstatus sind praktische Ausgangspunkte.

Daten bereits an der Quelle verbessern

Erfassen Sie strukturierte Informationen während der Beschaffung und Installation, statt sie Jahre später nachträglich zusammenzutragen.

Daten mit Maßnahmen verknüpfen

Nutzen Sie Informationen zum Reparieren, Wiederverwenden und Planen – nicht nur zum Berichten.

CSRD und Lieferantenanfragen

Die überarbeiteten Regelungen zielen darauf ab, übermäßige Anfragen an kleinere Unternehmen zu reduzieren. Stellen Sie angemessene Anfragen und berücksichtigen Sie den anwendbaren freiwilligen Standard, statt die vollständige Berichtslast an jeden Lieferanten weiterzugeben.

Wie Myntwork bei Möbeldaten unterstützen kann

Myntwork liefert Möbel und bietet Möbelmanagement an. Dadurch können Aufzeichnungen zu gelieferten Assets, Standorten, Garantien und Dokumenten gepflegt sowie Wartung und Umzüge unterstützt werden.

Möbelmanagement ist ein Werkzeug für den Betrieb und die Nachweisführung, jedoch kein CSRD-Compliance- oder Prüfungsservice. Der Kunde bleibt für Anwendungsbereich, Wesentlichkeit, Methodik und Offenlegung verantwortlich.

Offizielle Quellen

Arbeiten Sie vor der Datenerfassung mit dem Reporting-Team zusammen

Workplace- und Facility-Teams sollten den rechtlichen Anwendungsbereich oder die Wesentlichkeit nicht eigenständig bestimmen. Fragen Sie das Finanz-, Rechts- oder Nachhaltigkeitsteam, welche Angaben, Unternehmen, Zeiträume und Berechnungsmethoden gelten. So verhindern Sie, dass das Möbelinventar als separates Compliance-Programm behandelt wird.

Dokumentieren Sie Herkunft, Datum und Einschränkungen der bereitgestellten Informationen. Wenn keine produktspezifischen Daten verfügbar sind, stimmen Sie ab, ob eine Schätzung für eine Kategorie akzeptabel ist, und machen Sie die Annahmen transparent. Berichtskontrollen sind robuster, wenn in Beschaffungs-, Facility- und Nachhaltigkeitssystemen dieselben Definitionen verwendet werden.

Den Prozess angemessen gestalten

Priorisieren Sie neue Projekte, wichtige Standorte und Informationen, die Entscheidungen unterstützen. Jedes historische Möbeldetail nachträglich zu rekonstruieren, kann erhebliche Kosten verursachen, ohne eine wesentliche Angabe zu beeinflussen.

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