Doppelte Wesentlichkeit

Doppelte Wesentlichkeit bezeichnet die Berücksichtigung sowohl der Auswirkungen einer Organisation als auch der finanziellen Auswirkungen von Nachhaltigkeitsaspekten auf die Organisation.

Was dies im Kontext des Arbeitsplatzes bedeutet

Die Bewertung hilft dabei zu bestimmen, welche Nachhaltigkeitsthemen und Angaben relevant sind.

Warum dies wichtig ist

Sie sorgt dafür, dass die Datenerfassung am Arbeitsplatz auf die Wesentlichkeitsfeststellungen der Organisation ausgerichtet bleibt.

Fragen, die gestellt werden sollten

• Welche Entscheidung oder Anforderung wird durch die doppelte Wesentlichkeit unterstützt?
• Welche Nachweise oder Aufzeichnungen sind erforderlich?
• Wer ist für die Informationen verantwortlich und hält sie aktuell?
• Wie wirkt sie sich auf die Möbelauswahl, den Service oder künftige Veränderungen aus?

Anwendung des Konzepts

Wenn die doppelte Wesentlichkeit in der Berichterstattung oder in der Kommunikation mit Lieferanten verwendet wird, sollten Abgrenzung, Zeitraum, Methodik und Quelle angegeben werden. Bewahren Sie die ursprünglichen Nachweise auf und unterscheiden Sie zwischen verifizierten Fakten und Schätzungen oder Verpflichtungen.

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Praxisbeispiel

In einem Arbeitsplatzprojekt sollte die doppelte Wesentlichkeit mit einer konkreten Entscheidung verknüpft werden, anstatt als isolierte Bezeichnung verwendet zu werden. Das Projektteam sollte den Umfang, die verantwortliche Person, die erforderlichen Nachweise und den Zeitpunkt angeben, zu dem die Informationen überprüft werden. Dies kann während der Spezifikation, des Angebots, der Übergabe, des Service, eines Umzugs oder am Ende der Nutzungsdauer erfolgen.

Wenn die Definition im Projektbrief festgehalten wird, verhindert dies, dass verschiedene Lieferanten und interne Teams denselben Begriff unterschiedlich verwenden. Bewahren Sie das zugehörige Dokument oder die Entscheidung zusammen mit der Produktübersicht oder dem Anlagendatensatz auf, damit die Bedeutung auch nach der Installation verfügbar bleibt.