Travail basé sur les activités

Le travail basé sur les activités est un modèle de travail dans lequel les collaborateurs choisissent un environnement adapté à leur activité au lieu d’utiliser un poste attitré pour chaque tâche.

Ce que cela signifie dans le contexte professionnel

Ce modèle peut combiner des bureaux partagés, des espaces de concentration, des salles de réunion, des espaces de collaboration et des espaces de convivialité. Le mobilier, l’acoustique, la technologie et les règles de réservation doivent faciliter les déplacements entre ces différents environnements.

Pourquoi est-ce important ?

Il peut répondre à différentes tâches et favoriser une utilisation plus efficace de l’espace lorsque la capacité et les besoins des utilisateurs sont planifiés plutôt que supposés.

Questions à poser

  • Quelle décision ou exigence le travail basé sur les activités doit-il accompagner ?
  • Quels justificatifs ou documents sont nécessaires ?
  • Qui est responsable de ces informations et veille à leur mise à jour ?
  • Quel impact cela a-t-il sur le choix du mobilier, le service ou les évolutions futures ?

Mise en pratique du concept

Lorsque le travail basé sur les activités apparaît dans un cahier des charges de projet, définissez les utilisateurs, l’espace, le calendrier, le responsable et la décision concernée. Précisez comment l’exigence sera vérifiée lors de la conception, de l’installation ou de l’évaluation après occupation.

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Exemple pratique

Dans un projet d’aménagement de bureaux, le travail basé sur les activités doit être associé à une décision concrète plutôt qu’utilisé comme une simple appellation isolée. L’équipe de projet doit préciser le périmètre, le responsable désigné, les justificatifs requis et le moment auquel les informations seront examinées. Cela peut avoir lieu lors de l’établissement des spécifications, du devis, de la réception, de la maintenance, d’un déménagement ou de la fin d’utilisation.

Consigner la définition dans le cahier des charges du projet évite que différents fournisseurs et équipes internes utilisent le même terme de manière différente. Conservez le document justificatif ou la décision avec le bordereau des produits ou la fiche de l’actif afin que la signification reste accessible après l’installation.