Double matérialité

Double matérialité désigne la prise en compte à la fois des impacts d’une organisation et des effets financiers des enjeux de durabilité sur celle-ci.

Ce que cela signifie dans le contexte du lieu de travail

L’évaluation aide à déterminer quels sujets de durabilité et quelles informations à publier sont pertinents.

Pourquoi c’est important

Elle permet de concentrer la collecte des données du lieu de travail sur les conclusions de l’organisation en matière de matérialité.

Questions à poser

• Quelle décision ou exigence la double matérialité contribue-t-elle à éclairer ?
• Quels éléments probants ou documents sont nécessaires ?
• Qui est responsable de ces informations et veille à leur actualisation ?
• Quel est son impact sur le choix du mobilier, les services ou les évolutions futures ?

Mise en pratique du concept

Lorsque la double matérialité est utilisée dans le reporting ou les échanges avec les fournisseurs, indiquez le périmètre, la période, la méthodologie et la source. Conservez les éléments probants d’origine et distinguez les faits vérifiés des estimations ou des engagements.

Ressources Myntwork associées

• CSRD & reporting
• La CSRD expliquée
• Mobilier de bureau et CSRD

Exemple pratique

Dans le cadre d’un projet d’aménagement du lieu de travail, la double matérialité doit être liée à une décision réelle plutôt que d’être utilisée comme une appellation isolée. L’équipe projet doit préciser le périmètre, le responsable, les éléments probants requis et le moment où les informations seront examinées. Cela peut être lors de la définition des spécifications, du devis, de la remise, du service, d’un déménagement ou de la fin d’utilisation.

Consigner la définition dans le cahier des charges du projet évite que différents fournisseurs et équipes internes utilisent le même terme de manière différente. Conservez le document justificatif ou la décision avec la liste des produits ou la fiche d’actif afin que sa signification reste disponible après l’installation.