Tracer les câbles autour des tables de conférence
Partez de la prise et suivez le trajet prévu jusqu’au bac puis aux appareils. Cette démarche montre quelle partie le bac peut organiser et quelles sections nécessitent encore un aménagement. Un segment rassemblé ne résout pas un fil libre qui croise l’accès à la table.
Placez les appareils en tenant compte du parcours complet. Si l’orateur change de siège, le trajet jusqu’à l’écran ou à la prise peut changer. Définissez une place de présentation habituelle si possible et examinez séparément toute autre configuration avant de faire passer un câble dans la zone de réunion.
Prévoir l’accès pour la préparation et les changements
Le bac doit convenir aux gestes de branchement et de débranchement. Vérifiez sa position réelle et la manière dont la personne préparant la salle pourra l’atteindre. Notez les appareils concernés et le côté de la table depuis lequel leur connexion sera faite. Si plusieurs personnes préparent la salle, une disposition facile à comprendre leur évite de chercher les fils ou de déplacer les chaises pour atteindre le bac. Réexaminez ces accès lorsque la routine de réunion change. Les changements réguliers doivent pouvoir se faire sans déranger les sièges déjà occupés.
Distinguez les appareils qui restent branchés de ceux apportés à chaque séance. Leurs besoins d’accès diffèrent : le matériel fixe nécessite parfois un réglage ponctuel, tandis que les ordinateurs visiteurs sont branchés à répétition. Décidez quels fils vont dans le bac et lesquels doivent rester facilement accessibles pendant la réunion.
