Aménager les tables de conférence à plateau carré
Un plateau carré offre des côtés semblables, mais cela ne signifie pas que chacun doit être utilisé de la même manière. Une salle de discussion peut accueillir des sièges autour du périmètre, tandis qu’une présentation peut demander une orientation vers l’écran. Évaluez la visibilité depuis chaque côté et chaque coin. Vérifiez aussi le mouvement des chaises et le passage derrière les sièges. Utilisez les activités prévues pour décider quelles places resteront occupées et quels côtés peuvent être laissés libres. Vérifiez aussi l’espace derrière les chaises.
Décider comment brancher les appareils
Sans passe-câbles, aucun bac de regroupement des fils n’est prévu sous le plateau. Déterminez si les appareils connectés sont occasionnels ou indispensables aux réunions quotidiennes. Les équipements fonctionnant sur batterie peuvent modifier les besoins, mais les attentes de recharge doivent être clarifiées. Lorsque des branchements sont nécessaires, repérez les prises et tracez le parcours jusqu’au plateau. Ne supposez pas la présence ou l’absence d’autres dispositifs de câblage. Gardez les fils hors des passages et des espaces utilisés par les participants.
Équilibrer la discussion et la vue vers l’écran
Les côtés semblables d’un plateau carré peuvent aider à organiser une réunion sans siège de direction évident. Un écran mural ajoute toutefois une direction différente, et certaines places peuvent demander de tourner davantage que d’autres. Essayez la disposition depuis tous les sièges envisagés. Comparez les vues des participants et vérifiez si une personne peut présenter sans bloquer l’accès à une chaise. Une orientation équilibrée visuellement n’est utile que si elle répond également aux besoins de discussion et de présentation. Tenez également compte de l’entrée de la salle.
