Coût total de possession
Le coût total de possession correspond au coût cumulé d’acquisition, d’utilisation, de maintenance et de mise au rebut d’un bien sur une période définie.
Ce que cela signifie dans le contexte professionnel
Pour le mobilier, cela peut inclure les paiements, la livraison, l’installation, le service, les réparations, les déménagements et la fin d’utilisation.
Pourquoi c’est important
Cela permet de comparer des produits présentant des niveaux de qualité, des durées de vie utile et une flexibilité différents.
Questions à poser
- Quelle décision ou exigence le coût total de possession permet-il d’étayer ?
- Quels justificatifs ou documents sont requis ?
- Qui est responsable de ces informations et veille à leur mise à jour ?
- Quel est son impact sur le choix du mobilier, le service ou les évolutions futures ?
Mise en application du concept
Lorsque le coût total de possession fait partie d’une comparaison commerciale, précisez la durée, le statut de propriété, les hypothèses de paiement, les services inclus et la solution prévue en fin de période. Confirmez les modalités propres à l’organisation auprès de conseillers.
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Exemple pratique
Dans le cadre d’un projet d’aménagement professionnel, le coût total de possession doit être associé à une décision concrète plutôt qu’utilisé comme une simple appellation isolée. L’équipe projet doit préciser le périmètre, le responsable, les justificatifs requis et le moment auquel les informations seront réexaminées. Cela peut être lors de l’élaboration des spécifications, du devis, de la remise, du service, d’une relocalisation ou de la fin d’utilisation.
Consigner la définition dans le cahier des charges du projet évite que différents fournisseurs et équipes internes utilisent le même terme de manière différente. Conservez le document justificatif ou la décision avec le planning des produits ou la fiche du bien afin que sa signification reste accessible après l’installation.
