Stratégie des espaces de travail

Stratégie des espaces de travail est le plan à long terme qui relie les personnes, les objectifs de l’entreprise, les sites, les espaces, la technologie et les services.

Ce que cela signifie dans le contexte d’un espace de travail

Elle oriente le portefeuille de bureaux, le travail hybride, les standards de mobilier, les investissements et le changement.

Pourquoi est-ce important ?

Elle évite que les aménagements individuels ne deviennent des projets isolés reposant sur des hypothèses incohérentes.

Questions à poser

  • Quelle décision ou quelle exigence la stratégie des espaces de travail doit-elle soutenir ?
  • Quels éléments probants ou quels documents sont requis ?
  • Qui est responsable de ces informations et veille à leur actualisation ?
  • Quelle incidence cela a-t-il sur le choix du mobilier, le service ou les évolutions futures ?

Mise en pratique du concept

Lorsque la stratégie des espaces de travail apparaît dans un cahier des charges de projet, définissez les utilisateurs, l’espace, le calendrier, le responsable et la décision concernée. Indiquez comment l’exigence sera vérifiée lors de la conception, de l’installation ou de l’évaluation après occupation.

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Exemple pratique

Dans le cadre d’un projet d’espace de travail, la stratégie des espaces de travail doit être liée à une décision concrète plutôt que d’être utilisée comme une simple appellation isolée. L’équipe de projet doit préciser le périmètre, le responsable désigné, les éléments probants requis et le moment auquel les informations seront examinées. Cela peut être lors de l’établissement des spécifications, du devis, de la réception, de la prestation de services, du déménagement ou de la fin d’utilisation.

Consigner la définition dans le cahier des charges du projet évite que différents fournisseurs et équipes internes n’utilisent le même terme de manière différente. Conservez le document justificatif ou la décision avec le bordereau des produits ou la fiche d’actif afin que la signification reste accessible après l’installation.