Utilisation des actifs

L’utilisation des actifs est le degré auquel un actif est utilisé conformément à sa fonction prévue pendant une période donnée.

Ce que cela signifie dans le contexte professionnel

Pour le mobilier, elle peut être évaluée par poste de travail, pièce, produit ou emplacement.

Pourquoi est-ce important ?

Elle peut permettre d’identifier une capacité excédentaire ainsi que des possibilités de déplacement ou de réutilisation.

Questions à se poser

  • Quelle décision ou exigence l’utilisation des actifs doit-elle soutenir ?
  • Quels éléments probants ou documents sont nécessaires ?
  • Qui est responsable de ces informations et veille à leur actualisation ?
  • Quel est son impact sur le choix du mobilier, le service ou les évolutions futures ?

Mise en pratique du concept

Lorsque l’utilisation des actifs apparaît dans un cahier des charges de projet, définissez les utilisateurs, l’espace, le calendrier, le responsable et la décision concernés. Précisez comment l’exigence sera vérifiée lors de la conception, de l’installation ou de l’évaluation après occupation.

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Exemple pratique

Dans le cadre d’un projet d’aménagement professionnel, l’utilisation des actifs doit être reliée à une décision concrète plutôt que d’être utilisée comme une simple étiquette isolée. L’équipe projet doit préciser le périmètre, le responsable désigné, les éléments probants requis et le moment auquel les informations seront examinées. Cela peut se produire lors de l’élaboration des spécifications, du devis, de la remise des locaux, du service, du déménagement ou de la fin d’utilisation.

Consigner la définition dans le cahier des charges du projet évite que différents fournisseurs et équipes internes n’utilisent le même terme de façons différentes. Conservez le document justificatif ou la décision avec le bordereau produits ou la fiche de l’actif afin que sa signification reste accessible après l’installation.