{"id":4684,"date":"2026-08-12T15:02:53","date_gmt":"2026-08-12T15:02:53","guid":{"rendered":"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/passeports-produits-pour-le-mobilier-de-bureau-des-donnees-qui-restent-utiles\/"},"modified":"2026-09-02T02:09:16","modified_gmt":"2026-09-02T02:09:16","slug":"passeports-produits-pour-le-mobilier-de-bureau-des-donnees-qui-restent-utiles","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/ressources\/bureau-circulaire\/passeports-produits-pour-le-mobilier-de-bureau-des-donnees-qui-restent-utiles\/","title":{"rendered":"Passeports produits pour le mobilier de bureau : des donn\u00e9es qui restent utiles"},"content":{"rendered":"<p>Un <strong>passeport produit pour le mobilier de bureau<\/strong> est un registre structur\u00e9 qui conserve les informations pertinentes sur le produit apr\u00e8s sa livraison. Il peut relier l\u2019identit\u00e9, les sp\u00e9cifications, les documents, la garantie, l\u2019emplacement et les \u00e9v\u00e9nements du cycle de vie \u00e0 une chaise, un bureau, une armoire ou tout autre actif.<\/p>\n<p>Le terme est largement utilis\u00e9 sur le march\u00e9. Il est important de distinguer un passeport pratique pour le mobilier du passeport num\u00e9rique de produit r\u00e9glement\u00e9 de l\u2019UE, qui sera introduit progressivement pour certains groupes de produits par des r\u00e8gles relevant du r\u00e8glement sur l\u2019\u00e9coconception des produits durables.<\/p>\n<h2>Que peut contenir un passeport produit pour le mobilier de bureau ?<\/h2>\n<p>Le contenu utile d\u00e9pend de l\u2019organisation et du produit, mais un registre pratique peut inclure :<\/p>\n<ul>\n<li>fabricant, marque, mod\u00e8le et cat\u00e9gorie de produit ;<\/li>\n<li>num\u00e9ro de s\u00e9rie, identifiant d\u2019actif ou code QR ;<\/li>\n<li>configuration, dimensions, mat\u00e9riaux et finitions ;<\/li>\n<li>fournisseur, projet et date d\u2019acquisition ;<\/li>\n<li>r\u00e9f\u00e9rence d\u2019achat ou de lease ;<\/li>\n<li>b\u00e2timent, \u00e9tage, pi\u00e8ce ou emplacement de l\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n<li>p\u00e9riode de garantie et coordonn\u00e9es du service ;<\/li>\n<li>fiches techniques, instructions de montage et d\u00e9clarations ;<\/li>\n<li>certifications ou d\u00e9clarations environnementales de produit, le cas \u00e9ch\u00e9ant ;<\/li>\n<li>historique des r\u00e9parations, de la maintenance, des d\u00e9placements et du reconditionnement ;<\/li>\n<li>\u00e9tat et d\u00e9cision concernant la fin d\u2019utilisation.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019objectif n\u2019est pas de recueillir tous les champs possibles, mais de conserver les informations n\u00e9cessaires pour identifier, g\u00e9rer et maintenir l\u2019utilit\u00e9 du produit.<\/p>\n<h2>Passeport produit ou registre d\u2019actif<\/h2>\n<p>Un passeport produit d\u00e9crit le produit et les \u00e9l\u00e9ments justificatifs qui lui sont associ\u00e9s. Un registre d\u2019actif d\u00e9crit un exemplaire pr\u00e9cis d\u00e9tenu, pris en lease ou utilis\u00e9 par une organisation. En pratique, les deux se recoupent.<\/p>\n<p>Par exemple, un m\u00eame mod\u00e8le de chaise peut partager une fiche produit et une d\u00e9claration de mat\u00e9riaux, tandis que chaque chaise physique poss\u00e8de son propre emplacement, son \u00e9tat et son historique de maintenance.<\/p>\n<h2>Pourquoi les donn\u00e9es produit sont souvent perdues<\/h2>\n<p>Les informations relatives au mobilier restent souvent dans les devis, les portails fournisseurs, les fichiers PDF et les pi\u00e8ces jointes aux e-mails. Apr\u00e8s des changements de personnel ou des d\u00e9m\u00e9nagements, les \u00e9quipes peuvent savoir qu\u2019elles poss\u00e8dent 500 chaises sans savoir quel mod\u00e8le, quelle garantie ou quel composant de remplacement s\u2019applique.<\/p>\n<p>Un passeport produit cr\u00e9e un lien permanent entre l\u2019objet physique et ses informations. Un code QR peut rendre ce lien accessible sur le lieu d\u2019utilisation, m\u00eame si la qualit\u00e9 des donn\u00e9es sous-jacentes est plus importante que le code lui-m\u00eame.<\/p>\n<h2>Comment les passeports facilitent la gestion du mobilier<\/h2>\n<h3>Service et garantie<\/h3>\n<p>Les utilisateurs peuvent identifier le produit et envoyer une demande de service plus compl\u00e8te. L\u2019\u00e9quipe responsable peut v\u00e9rifier la garantie, les documents et les r\u00e9parations pr\u00e9c\u00e9dentes.<\/p>\n<h3>D\u00e9m\u00e9nagement et r\u00e9utilisation<\/h3>\n<p>Les dimensions, la configuration et l\u2019emplacement actuel aident les \u00e9quipes \u00e0 d\u00e9terminer si les produits conviennent \u00e0 une autre pi\u00e8ce ou \u00e0 un autre projet.<\/p>\n<h3>R\u00e9paration et reconditionnement<\/h3>\n<p>Les informations sur le mod\u00e8le et les composants facilitent l\u2019approvisionnement des bonnes pi\u00e8ces ou permettent de d\u00e9terminer si le rev\u00eatement ou les surfaces peuvent \u00eatre r\u00e9nov\u00e9s.<\/p>\n<h3>Rapports et justificatifs<\/h3>\n<p>Les documents structur\u00e9s et les \u00e9v\u00e9nements du cycle de vie peuvent contribuer aux rapports relatifs aux achats, aux d\u00e9chets, \u00e0 la circularit\u00e9 ou au d\u00e9veloppement durable, lorsque cela est pertinent.<\/p>\n<h2>Tous les produits de mobilier doivent-ils disposer d\u2019un passeport num\u00e9rique de produit de l\u2019UE ?<\/h2>\n<p>Non. Le cadre de l\u2019UE n\u2019impose pas automatiquement aujourd\u2019hui un passeport num\u00e9rique de produit \u00e0 chaque produit de mobilier de bureau. Les exigences sont introduites par des r\u00e8gles d\u00e9l\u00e9gu\u00e9es sp\u00e9cifiques aux produits et selon des calendriers de mise en \u0153uvre.<\/p>\n<p>Les organisations doivent \u00e9viter de pr\u00e9senter un registre volontaire associ\u00e9 \u00e0 un code QR comme une preuve de conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, sauf si les exigences l\u00e9gales applicables sont connues et respect\u00e9es. Les informations de la Commission europ\u00e9enne sur le r\u00e8glement relatif \u00e0 l\u2019\u00e9coconception des produits durables constituent le cadre actuel.<\/p>\n<h2>Concevoir un passeport viable au minimum<\/h2>\n<p>Commencez par les champs qui facilitent les op\u00e9rations quotidiennes :<\/p>\n<ol>\n<li>identifiant unique de l\u2019actif ou du produit ;<\/li>\n<li>marque, mod\u00e8le et cat\u00e9gorie ;<\/li>\n<li>emplacement et organisation responsable ;<\/li>\n<li>dates d\u2019acquisition et de garantie ;<\/li>\n<li>documents cl\u00e9s ;<\/li>\n<li>\u00e9tat et statut ;<\/li>\n<li>historique des interventions et des d\u00e9placements.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ajoutez des informations environnementales ou sur les mat\u00e9riaux lorsqu\u2019elles sont fiables et r\u00e9pondent \u00e0 un usage d\u00e9fini. \u00c9vitez les ensembles volumineux de champs vides ou non v\u00e9rifi\u00e9s.<\/p>\n<h2>Choisir le bon niveau de d\u00e9tail<\/h2>\n<p>Tous les actifs ne n\u00e9cessitent pas un enregistrement individuel. Les produits de grande valeur, r\u00e9parables ou mobiles b\u00e9n\u00e9ficient souvent d\u2019un suivi \u00e0 l\u2019unit\u00e9. Les produits standard regroup\u00e9s en grandes quantit\u00e9s identiques peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s par lot, pi\u00e8ce ou mod\u00e8le jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019un \u00e9v\u00e9nement individuel n\u00e9cessite davantage de d\u00e9tails.<\/p>\n<p>Le co\u00fbt de la collecte des donn\u00e9es doit rester proportionn\u00e9 aux d\u00e9cisions qu\u2019elle permet de prendre.<\/p>\n<h2>Collecter les donn\u00e9es au bon moment<\/h2>\n<p>Les informations sont plus faciles \u00e0 recueillir lors des achats et de l\u2019installation, lorsque l\u2019identit\u00e9 du produit, les quantit\u00e9s, les documents et les emplacements sont connus. D\u00e9finissez les donn\u00e9es requises avant la commande et incluez les exigences de remise dans le p\u00e9rim\u00e8tre du projet.<\/p>\n<p>Pour le mobilier existant, donnez la priorit\u00e9 aux emplacements ou aux cat\u00e9gories pr\u00e9sentant une valeur \u00e9lev\u00e9e, des d\u00e9placements fr\u00e9quents, des besoins de maintenance ou une pertinence pour les rapports.<\/p>\n<h2>Actualiser le passeport apr\u00e8s la livraison<\/h2>\n<p>Un passeport perd de sa valeur si les emplacements et le statut du cycle de vie ne sont jamais mis \u00e0 jour. Reliez les mises \u00e0 jour aux flux de travail r\u00e9els, tels que les demandes de service, les d\u00e9m\u00e9nagements, les audits et les autorisations de mise au rebut.<\/p>\n<p>Attribuez la responsabilit\u00e9 des donn\u00e9es et utilisez des valeurs contr\u00f4l\u00e9es pour le statut, l\u2019\u00e9tat et l\u2019emplacement. Conservez les justificatifs d\u2019origine au lieu de les remplacer par des affirmations non \u00e9tay\u00e9es.<\/p>\n<h2>Comment Myntwork applique les informations relatives au mobilier<\/h2>\n<p>Myntwork assure la gestion du mobilier dans le cadre de projets achet\u00e9s ou pris en lease. Cela permet de maintenir le lien entre les produits livr\u00e9s, les clients, les emplacements, les garanties et les documents justificatifs, tout en offrant une solution pratique pour le service et les \u00e9volutions futures.<\/p>\n<p>Consultez la page <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/circularite\">Circularit\u00e9<\/a> pour d\u00e9couvrir l\u2019approche de Myntwork, ainsi que la page <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/ressources\/bureau-circulaire\/gestion-du-parc-mobilier-comment-garder-le-controle-apres-linstallation\">Gestion des actifs de mobilier<\/a> pour le mod\u00e8le op\u00e9rationnel.<\/p>\n<h2>R\u00e9f\u00e9rence officielle de l\u2019UE<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/green-forum.ec.europa.eu\/implementing-ecodesign-sustainable-products-regulation_en\" rel=\"nofollow\">Commission europ\u00e9enne : r\u00e8glement relatif \u00e0 l\u2019\u00e9coconception des produits durables<\/a><\/p>\n<h2>Ressources Myntwork associ\u00e9es<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/ressources\/bureau-circulaire\/gestion-du-parc-mobilier-comment-garder-le-controle-apres-linstallation\">Gestion des actifs de mobilier<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/ressources\/bureau-circulaire\/gestion-du-cycle-de-vie-du-mobilier-guide-pratique\">Gestion du cycle de vie du mobilier<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/ressources\/csrd-et-reporting\/mobilier-de-bureau-et-csrd-quelles-donnees-peuvent-etre-pertinentes\">Mobilier de bureau et CSRD<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>Transformez ce guide en plan pratique pour votre espace de travail<\/h2>\n<p>Utilisez cette ressource pour d\u00e9finir vos besoins, puis d\u00e9couvrez la <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/categories\/\">collection de mobilier de bureau Myntwork<\/a>ou discutez d\u2019une solution personnalis\u00e9e avec un chef de projet d\u00e9di\u00e9. Myntwork coordonne la s\u00e9lection des produits, le devis, la livraison et l\u2019installation professionnelle.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/categories\/\"><strong>D\u00e9couvrir le mobilier de bureau<\/strong><\/a> &nbsp;|&nbsp; <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-be\/projets-et-devis#requestquote\"><strong>Demander un devis pour un projet<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un guide pratique sur les informations persistantes relatives aux produits et aux actifs de mobilier de bureau.<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"parent":4714,"menu_order":13,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-4684","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.6 (Yoast SEO v28.3) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ 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