Vérifier l’accès au bureau avant de régler le dossier
Avec les sièges de bureau à accoudoirs fixes et dossier réglable en hauteur, commencez par vérifier si les accoudoirs permettent l’approche nécessaire du bureau. Demandez à la personne de travailler avec le clavier et la souris à leur emplacement habituel. Repérez les contacts gênants entre les accoudoirs, le bord du bureau et le mobilier alentour. Comme les accoudoirs sont fixes, il est impossible d’adapter leur position au moyen d’un réglage. Notez toute restriction avant de modifier le dossier, afin qu’une amélioration du contact avec le dos ne masque pas un problème d’accès à la surface de travail pendant le même essai assis.
Positionner le dossier pour chaque personne
Après avoir évalué l’accès au bureau, examinez les différentes hauteurs du dossier disponibles. Demandez à la personne où elle ressent le soutien et comparez des positions voisines au lieu de supposer que la plus haute est préférable. Observez-la pendant une tâche familière après chaque changement significatif. Vérifiez le fonctionnement du réglage et la facilité avec laquelle elle peut retrouver la position choisie. Les sièges de bureau peuvent être partagés entre des personnes de morphologies différentes ; même si un réglage existe, sa plage utile doit être évaluée concrètement pour les collègues qui l’utiliseront pendant la semaine.
Garder les accoudoirs fixes dans la comparaison
Le réglage du dossier ne rend pas chaque point de contact ajustable. Pour évaluer les sièges de bureau à accoudoirs fixes et dossier réglable en hauteur, demandez à la personne d’examiner les accoudoirs après le réglage du dossier. Vérifiez si ses coudes peuvent reposer à l’endroit voulu sans contraindre ses épaules. Incluez des activités qui alternent frappe au clavier, lecture et conversation. Un siège permettant un contact adapté avec le dos doit aussi convenir à la largeur de travail et à l’approche du bureau. Consignez les observations séparément pour que la raison d’une préférence reste claire lors de l’examen en équipe.
