{"id":4657,"date":"2026-08-12T14:58:52","date_gmt":"2026-08-12T14:58:52","guid":{"rendered":"https:\/\/myntwork.com\/fr-ch\/gestion-du-parc-mobilier-comment-garder-le-controle-apres-linstallation\/"},"modified":"2026-08-18T09:08:18","modified_gmt":"2026-08-18T09:08:18","slug":"gestion-du-parc-mobilier-comment-garder-le-controle-apres-linstallation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/myntwork.com\/fr-ch\/ressources\/bureau-circulaire\/gestion-du-parc-mobilier-comment-garder-le-controle-apres-linstallation\/","title":{"rendered":"Gestion du parc mobilier : comment garder le contr\u00f4le apr\u00e8s l\u2019installation"},"content":{"rendered":"<p><strong>La gestion du parc mobilier<\/strong> consiste \u00e0 enregistrer, localiser et tenir \u00e0 jour les informations relatives au mobilier apr\u00e8s sa livraison. Elle r\u00e9pond \u00e0 des questions pratiques : De quoi disposons-nous ? O\u00f9 se trouve chaque \u00e9l\u00e9ment ? De quel mod\u00e8le s\u2019agit-il ? Est-il sous garantie ? Peut-il \u00eatre r\u00e9par\u00e9, d\u00e9plac\u00e9 ou r\u00e9utilis\u00e9 ?<\/p>\n<p>Sans cette visibilit\u00e9, les organisations d\u00e9pendent d\u2019anciens devis, des connaissances locales et de recherches sur site. Le probl\u00e8me devient particuli\u00e8rement visible lors d\u2019un d\u00e9m\u00e9nagement, d\u2019une demande de service ou d\u2019une demande de donn\u00e9es li\u00e9es au d\u00e9veloppement durable.<\/p>\n<h2>La gestion du parc mobilier va au-del\u00e0 d\u2019un simple inventaire<\/h2>\n<p>Un inventaire est une liste. La gestion du parc mobilier y ajoute du contexte et des actions. Une fiche utile relie le produit \u00e0 un client, un emplacement, une pi\u00e8ce, une garantie, des documents et un historique de service, et elle est mise \u00e0 jour lorsque l\u2019\u00e9quipement est d\u00e9plac\u00e9 ou que son \u00e9tat \u00e9volue.<\/p>\n<p>Ne r\u00e9pertoriez pas chaque accessoire peu co\u00fbteux. Commencez par le mobilier pour lequel les informations facilitent une d\u00e9cision : si\u00e8ges de travail, bureaux, tables de r\u00e9union, rangements, produits acoustiques et pods.<\/p>\n<h2>Que doit contenir une fiche mobilier ?<\/h2>\n<ul>\n<li>fabricant, marque, collection et mod\u00e8le ;<\/li>\n<li>cat\u00e9gorie et configuration du produit ;<\/li>\n<li>dimensions, finition et options pertinentes ;<\/li>\n<li>num\u00e9ro de s\u00e9rie ou identifiant de l\u2019actif, le cas \u00e9ch\u00e9ant ;<\/li>\n<li>site, \u00e9tage et pi\u00e8ce ;<\/li>\n<li>date de livraison ou d\u2019installation ;<\/li>\n<li>garantie et documents ;<\/li>\n<li>normes, certifications et \u00e9l\u00e9ments de preuve environnementaux ;<\/li>\n<li>\u00e9tat, demandes de service et historique des r\u00e9parations ;<\/li>\n<li>statut actuel du cycle de vie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>D\u00e9finissez un ensemble minimal de donn\u00e9es et ajoutez des d\u00e9tails uniquement lorsqu\u2019ils cr\u00e9ent de la valeur.<\/p>\n<h2>Cas d\u2019usage courants<\/h2>\n<h3>Service et garantie<\/h3>\n<p>L\u2019\u00e9quipe de service peut identifier le produit, son emplacement et sa couverture de garantie, puis d\u00e9terminer si le probl\u00e8me n\u00e9cessite un r\u00e9glage, une pi\u00e8ce de rechange ou un remplacement.<\/p>\n<h3>D\u00e9placements et \u00e9volutions de l\u2019espace de travail<\/h3>\n<p>Un inventaire bas\u00e9 sur les emplacements montre ce qui peut \u00eatre d\u00e9plac\u00e9 ou r\u00e9utilis\u00e9 avant de passer une nouvelle commande.<\/p>\n<h3>Ajouts assortis<\/h3>\n<p>Les donn\u00e9es relatives aux produits et aux finitions facilitent l\u2019ajout de mobilier assorti lors d\u2019une installation r\u00e9alis\u00e9e par phases.<\/p>\n<h3>Achats et budg\u00e9tisation<\/h3>\n<p>Des donn\u00e9es fiables sur l\u2019\u00e2ge et l\u2019\u00e9tat du mobilier favorisent une planification du remplacement fond\u00e9e sur des \u00e9l\u00e9ments concrets.<\/p>\n<h3>Reporting en mati\u00e8re de d\u00e9veloppement durable<\/h3>\n<p>Les donn\u00e9es relatives au mobilier peuvent contribuer aux indicateurs de circularit\u00e9, au reporting des achats et aux informations sur la cha\u00eene de valeur, lorsque cela est pertinent. Elles ne suffisent pas \u00e0 elles seules \u00e0 assurer la conformit\u00e9 \u00e0 la CSRD.<\/p>\n<h2>Pourquoi les feuilles de calcul deviennent difficiles \u00e0 g\u00e9rer<\/h2>\n<p>Une feuille de calcul peut convenir \u00e0 un seul site. Les probl\u00e8mes apparaissent lorsque les \u00e9quipes modifient des copies diff\u00e9rentes, que les documents sont stock\u00e9s ailleurs et que les demandes de service sont trait\u00e9es par e-mail. La liste devient obsol\u00e8te, car le travail quotidien ne la met pas \u00e0 jour.<\/p>\n<p>Un processus d\u00e9di\u00e9 doit rendre le d\u00e9placement d\u2019un actif, l\u2019ajout d\u2019un document ou l\u2019ouverture d\u2019une demande de service plus simple que le fait de contourner le syst\u00e8me.<\/p>\n<h2>Organiser par emplacement et responsabilit\u00e9<\/h2>\n<p>Utilisez une hi\u00e9rarchie coh\u00e9rente, telle que organisation, site, b\u00e2timent, \u00e9tage et pi\u00e8ce. Attribuez la responsabilit\u00e9 de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es. Lors de la remise, convenez de qui re\u00e7oit l\u2019acc\u00e8s, de qui peut mettre \u00e0 jour les fiches et de la mani\u00e8re dont les modifications sont contr\u00f4l\u00e9es.<\/p>\n<h2>Gestion du parc mobilier avec Myntwork<\/h2>\n<p>Les clients de Myntwork b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019un acc\u00e8s \u00e0 la gestion du mobilier dans le cadre du service continu. Le mobilier livr\u00e9 peut \u00eatre associ\u00e9 \u00e0 des emplacements et \u00e0 des informations compl\u00e9mentaires, tandis que le service et les \u00e9volutions futures restent li\u00e9s au projet d\u2019origine.<\/p>\n<p>Cette approche concr\u00e8te s\u2019inscrit dans notre page <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-ch\/circularite\">Circularity<\/a> : le mobilier reste visible apr\u00e8s son installation et il est plus facile de l\u2019entretenir, de le d\u00e9placer et de continuer \u00e0 l\u2019utiliser.<\/p>\n<h2>Un plan de mise en \u0153uvre r\u00e9aliste<\/h2>\n<ol>\n<li>D\u00e9finissez les d\u00e9cisions que les donn\u00e9es doivent permettre de prendre.<\/li>\n<li>Donnez la priorit\u00e9 aux produits durables, de valeur et r\u00e9parables.<\/li>\n<li>Cr\u00e9ez une norme minimale de donn\u00e9es.<\/li>\n<li>Collectez les donn\u00e9es des nouveaux projets \u00e0 la source.<\/li>\n<li>Attribuez les emplacements lors de la remise.<\/li>\n<li>Reliez le service \u00e0 l\u2019actif.<\/li>\n<li>Mettez \u00e0 jour les fiches apr\u00e8s les d\u00e9placements, les r\u00e9parations et les remplacements.<\/li>\n<\/ol>\n<p>La gestion du parc mobilier cr\u00e9e de la valeur lorsqu\u2019elle accompagne les op\u00e9rations quotidiennes plut\u00f4t que de fonctionner comme une base de donn\u00e9es statique.<\/p>\n<h2>D\u00e9finir les responsabilit\u00e9s et les \u00e9l\u00e9ments d\u00e9clencheurs des mises \u00e0 jour<\/h2>\n<p>Attribuez la responsabilit\u00e9 du registre mobilier aux niveaux organisationnel et local. Les mises \u00e0 jour doivent \u00eatre d\u00e9clench\u00e9es par la livraison, l\u2019installation, le service, le d\u00e9m\u00e9nagement, la r\u00e9novation et la mise au rebut approuv\u00e9e, plut\u00f4t que de reposer sur des audits occasionnels fond\u00e9s sur la m\u00e9moire.<\/p>\n<p>Utilisez une liste contr\u00f4l\u00e9e de b\u00e2timents, de pi\u00e8ces, de statuts et d\u2019\u00e9tats. Des valeurs coh\u00e9rentes rendent les rapports exploitables et r\u00e9duisent les doublons. Les contr\u00f4les physiques p\u00e9riodiques restent utiles, mais ils doivent servir \u00e0 v\u00e9rifier et \u00e0 am\u00e9liorer un syst\u00e8me actif, plut\u00f4t qu\u2019\u00e0 le reconstituer depuis le d\u00e9but.<\/p>\n<h2>Mesurer les r\u00e9sultats op\u00e9rationnels<\/h2>\n<p>Parmi les indicateurs utiles figurent les demandes de garantie r\u00e9solues, les actifs r\u00e9utilis\u00e9s entre les projets, le d\u00e9lai de r\u00e9alisation des r\u00e9parations et les achats d\u2019urgence \u00e9vit\u00e9s. Ces indicateurs relient une meilleure qualit\u00e9 des informations \u00e0 une valeur concr\u00e8te.<\/p>\n<h2>Ressources Myntwork associ\u00e9es<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-ch\/gestion-du-cycle-de-vie-du-mobilier-guide-pratique\">Gestion du cycle de vie du mobilier<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-ch\/mobilier-de-bureau-et-csrd-quelles-donnees-peuvent-etre-pertinentes\">Mobilier de bureau et CSRD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-ch\/guide-du-demenagement-de-bureau-planifier-le-mobilier-les-equipes-et-la-livraison\">Guide du d\u00e9m\u00e9nagement de bureaux<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2>Transformez ce guide en plan d\u2019action pour votre espace de travail<\/h2>\n<p>Utilisez cette ressource pour d\u00e9finir vos besoins, puis d\u00e9couvrez la <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-ch\/categories\/\">collection de mobilier de bureau Myntwork<\/a> ou \u00e9changez sur une solution personnalis\u00e9e avec un chef de projet d\u00e9di\u00e9. Myntwork coordonne la s\u00e9lection des produits, le devis, la livraison et l\u2019installation professionnelle.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-ch\/categories\/\"><strong>D\u00e9couvrir le mobilier de bureau<\/strong><\/a> &nbsp;|&nbsp; <a href=\"https:\/\/myntwork.com\/fr-ch\/projets-et-devis#requestquote\"><strong>Demander un devis pour votre projet<\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une approche concr\u00e8te pour tenir \u00e0 jour des donn\u00e9es fiables sur le mobilier dans les diff\u00e9rents sites, pi\u00e8ces, d\u00e9placements et demandes de service.<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"parent":4714,"menu_order":11,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-4657","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.6 (Yoast SEO v28.7) - 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