Adapter l’emprise de la base à l’espace disponible
Commencez au niveau du sol. Repérez les pieds de bureau, les caissons de rangement et les objets qui limitent la zone de déplacement du siège. Les fauteuils à base plastique avec appui lombaire nécessitent eux aussi une vérification individuelle de leur emprise et du dégagement disponible ; la mention du matériau ne fournit aucune mesure. Demandez à une personne participant à l’essai de s’approcher du bureau, de se tourner vers un équipement voisin et de quitter son siège. Notez tout contact entre la base et le mobilier environnant. Confirmez les éléments de contact au sol fournis et leur adéquation au revêtement du sol. Conservez ces constats avec les notes d’agencement de chaque poste.
Repérer le soutien pendant les véritables tâches au bureau
Examinez ensuite la relation de l’utilisateur avec le dossier. Demandez où l’appui lombaire entre en contact avant de proposer une tâche de lecture ou de saisie. Observez alors si la personne s’éloigne de ce contact pour atteindre un équipement. Les fauteuils à base plastique avec appui lombaire doivent être évalués au poste prévu, car la disposition du bureau peut influencer la position assise. Déterminez quels réglages de soutien, le cas échéant, peuvent être modifiés. Laissez les participants essayer les commandes disponibles et décrire le résultat avec leurs propres mots. Distinguez les commentaires sur la position du soutien de ceux qui concernent l’assise ou le mobilier autour.

