Aktivitetsbasert arbeid
Aktivitetsbasert arbeid er en arbeidsplassmodell der medarbeidere velger en arbeidsplass som passer til aktiviteten, i stedet for å bruke én fast plass til alle oppgaver.
Hva det betyr i en arbeidsplasskontekst
Det kan omfatte delte arbeidsplasser, fokusrom, møteplasser, samarbeidsområder og sosiale soner. Møbler, akustikk, teknologi og regler for booking må støtte forflytning mellom disse miljøene.
Hvorfor det er viktig
Det kan støtte ulike oppgaver og gi mer effektiv arealutnyttelse når kapasitet og brukernes behov planlegges, i stedet for å tas for gitt.
Spørsmål du bør stille
- Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter aktivitetsbasert arbeid?
- Hvilken dokumentasjon eller hvilket register kreves?
- Hvem har ansvar for informasjonen og holder den oppdatert?
- Hvordan påvirker det valg av møbler, service eller fremtidige endringer?
Slik brukes konseptet
Når aktivitetsbasert arbeid inngår i en prosjektbeskrivelse, bør brukere, areal, tidspunkt, ansvarlig og beslutningen det påvirker, defineres. Angi hvordan kravet skal testes i designfasen, ved installasjon eller i en gjennomgang etter at lokalene er tatt i bruk.
Relaterte ressurser fra Myntwork
Praktisk eksempel
I et arbeidsplassprosjekt bør aktivitetsbasert arbeid knyttes til en konkret beslutning, i stedet for å brukes som en isolert betegnelse. Prosjektteamet bør angi omfanget, ansvarlig eier, nødvendig dokumentasjon og tidspunktet for når informasjonen skal gjennomgås. Dette kan være under spesifikasjon, tilbud, overlevering, service, flytting eller når løsningen tas ut av bruk.
Ved å dokumentere definisjonen i prosjektbeskrivelsen unngår man at ulike leverandører og interne team bruker samme begrep på forskjellige måter. Oppbevar støttedokumentet eller beslutningen sammen med produktplanen eller aktivaregisteret, slik at betydningen fortsatt er tilgjengelig etter installasjon.
