Eiendelsregister

Eiendelsregister er en strukturert oversikt over eiendeler som eies, leases eller forvaltes av en organisasjon.

Hva det betyr i en arbeidsplasskontekst

Et møbelregister kan inneholde produktidentitet, antall, plassering, eierskap, garanti, tilstand, dokumenter og servicehistorikk.

Hvorfor det er viktig

Det støtter service, flytting, gjenbruk, budsjettering og rapportering fordi teamene kan se hva som finnes, og hvor det er.

Spørsmål du bør stille

• Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter et eiendelsregister?
• Hvilken dokumentasjon eller oversikt kreves?
• Hvem eier informasjonen og holder den oppdatert?
• Hvordan påvirker det valg av møbler, service eller fremtidige endringer?

Slik brukes konseptet

Når et eiendelsregister brukes som del av et mål for sirkularitet, bør det knyttes til et fysisk produkt, en hendelse i livsløpet, dokumentasjon og en ansvarlig eier. Unngå å bruke begrepet som en generell påstand uten en operativ oppfølging.

Relaterte ressurser fra Myntwork

• Sirkulær arbeidsplass
• Livssyklusstyring for møbler
• Sirkulære innkjøp

Praktisk eksempel

I et arbeidsplassprosjekt bør eiendelsregisteret knyttes til en reell beslutning, i stedet for å brukes som en frittstående merkelapp. Prosjektteamet bør angi omfanget, ansvarlig eier, nødvendig dokumentasjon og tidspunktet da informasjonen skal gjennomgås. Dette kan være under spesifisering, tilbudsinnhenting, overlevering, service, flytting eller avslutning av bruk.

Ved å dokumentere definisjonen i prosjektbeskrivelsen unngår man at ulike leverandører og interne team bruker samme begrep på forskjellige måter. Oppbevar støttedokumentet eller beslutningen sammen med produktoversikten eller eiendelsregisteret, slik at betydningen fortsatt er tilgjengelig etter installasjon.