Europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS)

Europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS) er standardene som brukes av virksomheter som rapporterer innenfor EUs rammeverk for bærekraftsrapportering.

Hva det betyr i en arbeidsplasskontekst

De organiserer rapporteringen på tvers av overgripende, miljømessige, sosiale og styringsrelaterte temaer.

Hvorfor det er viktig

Begrepet skiller offisielle rapporteringsstandarder fra generelle leverandørspørreskjemaer.

Spørsmål du bør stille

• Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS)?
• Hvilken dokumentasjon eller registrering kreves?
• Hvem har ansvar for informasjonen og holder den oppdatert?
• Hvordan påvirker det valg av møbler, service eller fremtidige endringer?

Slik brukes begrepet

Når europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS) brukes i rapportering eller leverandørkommunikasjon, bør avgrensning, periode, metodikk og kilde angis. Ta vare på den opprinnelige dokumentasjonen, og skill mellom verifiserte fakta, estimater og forpliktelser.

Relaterte ressurser fra Myntwork

• CSRD og rapportering
• CSRD forklart
• Kontormøbler og CSRD

Praktisk eksempel

I et arbeidsplassprosjekt bør europeiske standarder for bærekraftsrapportering (ESRS) knyttes til en konkret beslutning, i stedet for å brukes som en isolert merkelapp. Prosjektteamet bør angi omfanget, ansvarlig person, nødvendig dokumentasjon og tidspunktet for når informasjonen skal gjennomgås. Dette kan være under spesifisering, tilbudsinnhenting, overlevering, service, flytting eller når produktet tas ut av bruk.

Ved å dokumentere definisjonen i prosjektbeskrivelsen unngår man at ulike leverandører og interne team bruker samme begrep på forskjellige måter. Oppbevar støttedokumentet eller beslutningen sammen med produktoversikten eller utstyrsregisteret, slik at betydningen fortsatt er tilgjengelig etter installasjonen.