Møbelstandardisering

Møbelstandardisering er kontrollert bruk av godkjente møbelserier, dimensjoner, overflater og konfigurasjoner.

Hva det betyr i en arbeidsplasskontekst

En standard kan definere grunnleggende skrivebord, stoler, oppbevaringsløsninger og møteoppsett med godkjente spesialalternativer.

Hvorfor det er viktig

Det forenkler utvidelser, deler, brukerveiledning og intern gjenbruk.

Spørsmål du bør stille

• Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter Møbelstandardisering?
• Hvilken dokumentasjon eller registrering kreves?
• Hvem har ansvar for informasjonen og sørger for at den holdes oppdatert?
• Hvordan påvirker det valg av møbler, service eller fremtidige endringer?

Slik brukes konseptet

Når Møbelstandardisering inngår i en prosjektbeskrivelse, bør brukerne, arealet, tidspunktet, ansvarlig eier og beslutningen det påvirker, defineres. Angi hvordan kravet skal testes ved design, installasjon eller gjennomgang etter at lokalene er tatt i bruk.

Relaterte ressurser fra Myntwork

• Kontorplanlegging og innkjøp
• Prosess for innredning av kontor
• Valg av kontormøbler

Praktisk eksempel

I et arbeidsplassprosjekt bør Møbelstandardisering knyttes til en reell beslutning i stedet for å brukes som en isolert betegnelse. Prosjektgruppen bør angi omfanget, ansvarlig eier, nødvendig dokumentasjon og tidspunktet for når informasjonen skal gjennomgås. Dette kan være under spesifikasjon, tilbud, overlevering, service, flytting eller ved slutten av bruksperioden.

Ved å dokumentere definisjonen i prosjektbeskrivelsen unngår man at ulike leverandører og interne team bruker samme begrep på forskjellige måter. Oppbevar støttedokumentet eller beslutningen sammen med produktoversikten eller utstyrsregisteret, slik at betydningen fortsatt er tilgjengelig etter installasjonen.