Guide til ergonomisk arbeidsplass: Planlegg justerbare, praktiske arbeidsstasjoner
En ergonomisk arbeidsplass tilpasses menneskene så langt det er rimelig mulig. Den kombinerer møbler, utstyr, utforming, oppgaver og arbeidsmønstre. Å kjøpe et produkt som er merket «ergonomisk», skaper ikke automatisk en egnet arbeidsstasjon.
Denne veiledningen gir praktiske prinsipper for arbeidsplasser i virksomheter. Individuelle behov varierer, og ansatte med smerter, funksjonsnedsettelser eller medisinske bekymringer kan ha behov for en arbeidshelse- eller ergonomivurdering.
Ta utgangspunkt i brukeren og oppgaven
Forstå hva folk gjør, hvor lenge de gjør det, og hvilket utstyr de bruker. En arbeidsstasjon for langvarig datamaskinarbeid trenger annen støtte enn et touchdown-skrivebord som brukes ved korte besøk.
Ta hensyn til variasjoner i kroppsstørrelse, de viktigste arbeidsoppgavene, antall skjermer, dokumentbruk, samtaler, mobilitet, tilgjengelighet og om arbeidsstasjonen er fast eller deles.
Bruk justerbarhet når brukerne er forskjellige
Delte arbeidsstasjoner bør passe til en rekke brukere og være enkle å justere. Nyttige funksjoner kan omfatte:
- justering av setehøyde og setedybde;
- justering av ryggstøtte eller korsryggstøtte;
- armlener som kan plasseres uten å blokkere skrivebordet;
- egnet skrivebordshøyde eller høydeintervall for sittende og stående arbeid;
- justerbar skjermhøyde og -avstand;
- flyttbart tastatur og pekeredskap.
Detaljerte mekanismer og funksjoner hører hjemme på de relevante attributtsidene til Myntwork. Beslutningen for arbeidsplassen er om justeringsområdet og betjeningen passer til de tiltenkte brukerne.
Still inn kontorstolen
Start med føttene støttet på gulvet eller en fotstøtte. Juster setehøyden slik at brukeren kan arbeide med avslappede skuldre og underarmene nær arbeidsflaten. Setet bør støtte lårene uten å trykke bak knærne.
Bruk ryggstøtten slik at den støtter nedre og midtre del av ryggen, samtidig som den gir en komfortabel arbeidsstilling. Armlenene bør støtte armene når det er nyttig, uten å tvinge skuldrene opp eller hindre stolen i å komme tett nok inn til skrivebordet.
Utforsk kontorstoler og sammenlign justeringsfunksjoner som er relevante for brukergruppen.
Samordne skrivebordshøyde og benplass
Skrivebordet bør gi en komfortabel armstilling og tilstrekkelig plass til ben og føtter. Skrivebord med fast høyde kan kreve justering av stol og fotstøtte. Høydejusterbare skrivebord gjør det enklere å tilpasse arbeidsplassen til ulike brukere og veksle mellom sittende og stående arbeid.
Sørg for at kabler, skuffer og konstruksjonsdeler ikke begrenser benbevegelsene. Den tilgjengelige plassen under skrivebordet er like viktig som den oppgitte bordhøyden.
Plasser skjermer og inndataenheter
Plasser hovedskjermen rett foran brukeren i en komfortabel synsavstand. Skjermhøyden bør gjøre det mulig å holde hodet og nakken i en nøytral stilling; den nøyaktige plasseringen avhenger av skjermstørrelse, syn og oppgave.
Plasser tastatur og mus nær nok til at brukeren unngår å strekke seg. Gjenstander som brukes ofte, bør være innenfor en lett tilgjengelig rekkevidde. Bærbare PC-er som brukes til langvarig arbeid, fungerer vanligvis bedre med en ekstern skjerm eller en hevet bærbar PC kombinert med separat tastatur og mus.
Legg til rette for bevegelse og variasjon
Ergonomi handler ikke om én perfekt arbeidsstilling som holdes hele dagen. Oppmuntre til endringer i stilling og oppgave, korte bevegelsespauser og bruk av ulike innstillinger når det er hensiktsmessig.
Sitte-stå-bord kan bidra til variasjon, men målet er ikke å stå kontinuerlig. Innfør endringen gradvis, og sørg for at både sittende og stående arbeidsstillinger er egnet.
Planlegg belysning og blending
Plasser skjermer slik at refleksjoner fra vinduer og sterke lyskilder reduseres. Sørg for tilstrekkelig arbeidsbelysning uten å skape blending. Persienner eller justerbar belysning kan være nødvendig der dagslyset endrer seg i løpet av dagen.
Brukerne bør kunne lese skjermen uten å lene seg fremover. Skjerminnstillinger, tekststørrelse og kontrast er også en del av oppsettet av arbeidsstasjonen.
Ta hensyn til akustikk og konsentrasjon
Støy kan påvirke komfort og prestasjon selv når møblene er fysisk egnet. Skill om mulig støyende samarbeid fra konsentrert arbeid. Bruk utforming, regler for atferd, akustiske tiltak og avskjermede løsninger sammen.
Utforsk akustikkprodukter og kontorpoder som en del av en bredere akustikkplan.
Planlegg delte og hybride arbeidsstasjoner
Delte skrivebord krever en konsekvent prosess for tilbakestilling. Gi enkle instruksjoner for justering, og gjør betjeningen lett å identifisere. Standardisert utstyr reduserer tiden det tar å klargjøre arbeidsplassen.
Tilby en løsning for ansatte som trenger dedikert utstyr eller bestemte innstillinger. En helt fleksibel plasspolicy bør ikke hindre rimelige individuelle tilpasninger.
Bruk en prosess for vurdering av arbeidsstasjoner
En praktisk vurdering gjennomgår stol, skrivebord, skjerm, tastatur, mus, omgivelser og arbeidsvaner. Den bør identifisere ansvarlige for tiltak og følge opp uavklarte problemer.
Offisielle verktøy som sjekklisten for skjermer og arbeidsstasjoner fra UK Health and Safety Executive og veiledningen for datamaskinarbeidsplasser fra US OSHA gir strukturerte referansepunkter. Lokale juridiske plikter varierer fra land til land.
Anskaff ergonomi som et system
Ved valg av møbler bør du vurdere hele arbeidsstasjonen fremfor enkeltfunksjoner. En svært justerbar stol kan ikke kompensere for en skjerm som er for lav, utilstrekkelig benplass eller en oppgave som ikke gir rom for bevegelse.
Test ut produkter med representative brukere når det er mulig. Inkluder informasjon om oppsett ved overlevering, og gjør reservedeler og serviceløsninger tydelige.
Gå gjennom arbeidsplassen etter installasjon
Observer hvordan arbeidsstasjonene faktisk brukes. Se etter stoler som ikke får plass under skrivebord, skjermer som er plassert til én side, betjeningselementer brukerne ikke forstår, eller tilbehør som er lagt til som nødløsninger.
En ergonomisk arbeidsplass forblir effektiv når folk vet hvordan den skal justeres, og organisasjonen svarer på individuelle behov og endrede oppgaver.
Offisielle ergonomiske referanser
Relaterte Myntwork-ressurser
Gjør denne veiledningen om til en praktisk plan for arbeidsplassen
Bruk denne ressursen til å definere behovene dine, og utforsk deretter Myntwork-kolleksjonen av kontormøbler, eller diskuter en skreddersydd løsning med en dedikert prosjektleder. Myntwork koordinerer produktvalg, tilbud, levering og profesjonell installasjon.
