Arbeidsplassstrategi

Arbeidsplassstrategi er den langsiktige planen som knytter sammen mennesker, forretningsmål, lokasjoner, arealer, teknologi og tjenester.

Hva det betyr i en arbeidsplasskontekst

Den danner grunnlaget for kontorportefølje, hybridarbeid, møbelstandarder, investeringer og endringer.

Hvorfor det er viktig

Den hindrer at individuelle tilpasninger utvikler seg til isolerte prosjekter basert på ulike og inkonsekvente forutsetninger.

Spørsmål du bør stille

• Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter arbeidsplassstrategien?
• Hvilket underlag eller hvilken dokumentasjon kreves?
• Hvem eier informasjonen og sørger for at den holdes oppdatert?
• Hvordan påvirker det valg av møbler, service eller fremtidige endringer?

Slik brukes konseptet

Når arbeidsplassstrategi inngår i en prosjektbeskrivelse, må du definere brukerne, arealet, tidspunktet, ansvarlig eier og hvilken beslutning den påvirker. Angi hvordan kravet skal testes i designfasen, ved installasjon eller i en evaluering etter at lokalene er tatt i bruk.

Relaterte Myntwork-ressurser

• Kontorplanlegging og innkjøp
• Prosess for tilpasning av kontorlokaler
• Valg av kontormøbler

Praktisk eksempel

I et arbeidsplassprosjekt bør arbeidsplassstrategien knyttes til en konkret beslutning, i stedet for å brukes som en isolert betegnelse. Prosjektteamet bør angi omfanget, ansvarlig eier, nødvendig dokumentasjon og tidspunktet for når informasjonen skal gjennomgås. Dette kan være under spesifisering, tilbudsinnhenting, overlevering, service, flytting eller når produktet eller løsningen tas ut av bruk.

Ved å dokumentere definisjonen i prosjektbeskrivelsen unngår man at ulike leverandører og interne team bruker samme begrep på forskjellige måter. Oppbevar støttedokumentet eller beslutningen sammen med produktoversikten eller utstyrsregisteret, slik at betydningen fortsatt er tilgjengelig etter installasjonen.