Arealutnyttelse

Arealutnyttelse beskriver hvor ofte og effektivt arbeidsplassarealer eller -miljøer brukes over tid.

Hva det betyr i en arbeidssammenheng

Det kan omfatte informasjon om beleggsgrad, bookinger, oppholdstid, aktiviteter og kapasitet.

Hvorfor det er viktig

Det gir grunnlag for beslutninger om sammensetningen og antallet av skrivebord, rom og felles arbeidsmiljøer.

Spørsmål du bør stille

• Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter arealutnyttelse?
• Hvilken dokumentasjon eller registrering kreves?
• Hvem eier informasjonen og holder den oppdatert?
• Hvordan påvirker det valg av møbler, tjenester eller fremtidige endringer?

Slik brukes begrepet

Når arealutnyttelse omtales i en prosjektbeskrivelse, bør du definere brukerne, arealet, tidspunktet, eieren og hvilken beslutning det påvirker. Angi hvordan kravet skal testes i designfasen, ved installasjon eller i en evaluering etter at lokalene er tatt i bruk.

Relaterte Myntwork-ressurser

• Kontorplanlegging og innkjøp
• Prosess for innredning av kontor
• Valg av kontormøbler

Bruk av begrepet i innkjøp

Når arealutnyttelse omtales i et innkjøpsdokument, bør du forklare hva leverandørene må levere, og hvordan svaret vil påvirke evalueringen. Unngå å be om dokumentasjon som ikke brukes i tildelingsbeslutningen, og skill mellom obligatoriske krav og ønsket informasjon.

Etter leveransen bør du kontrollere at lovede dokumenter, tjenester eller produktoplysninger er levert. En kontrollert overlevering og tydelig eierskap gjør begrepet operativt, i stedet for at det bare blir stående som en formulering i det opprinnelige tilbudet.