Delte arbeidsplasser

Delte arbeidsplasser er en ordning der skrivebord deles i stedet for å være permanent tildelt.

Hva det betyr i en arbeidsplasskontekst

Vellykket deling av arbeidsplasser krever tilstrekkelig kapasitet, komplett utstyr, tilpasning, rengjøring og tydelige regler for bruk.

Hvorfor det er viktig

Det kan støtte hybrid tilstedeværelse, men kan mislykkes når brukerne ikke finner en egnet arbeidsplass.

Spørsmål du bør stille

• Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter deling av arbeidsplasser?
• Hvilken dokumentasjon eller hvilket register kreves?
• Hvem eier informasjonen og holder den oppdatert?
• Hvordan påvirker det valg av møbler, service eller fremtidige endringer?

Slik brukes konseptet

Når deling av arbeidsplasser inngår i en prosjektbeskrivelse, må du definere brukerne, arealet, tidspunktet, eieren og hvilken beslutning det påvirker. Angi hvordan kravet skal testes i designfasen, ved installasjon eller i en gjennomgang etter at lokalene er tatt i bruk.

Relaterte ressurser fra Myntwork

• Kontorplanlegging og innkjøp
• Prosess for innredning av kontorlokaler
• Valg av kontormøbler

Bruk av begrepet i innkjøp

Når deling av arbeidsplasser inngår i et innkjøpsdokument, må du forklare hva leverandørene skal levere, og hvordan svaret vil påvirke evalueringen. Unngå å be om dokumentasjon som ikke brukes i tildelingsbeslutningen, og skill mellom obligatoriske krav og ønsket informasjon.

Etter leveringen må du kontrollere at lovede dokumenter, tjenester eller produktopplysninger er levert. En kontrollert overlevering og tydelig eierskap gjør begrepet operativt, i stedet for at det bare blir stående som formulering i det opprinnelige tilbudet.