Fleksibel arbeidsplass

Fleksibel arbeidsplass er et arbeidsmiljø som er utformet for å tilpasses endringer i oppmøte, team, oppgaver og organisatoriske behov.

Hva det betyr i en arbeidsplasskontekst

Det kan innebære delte arbeidsmiljøer, modulære møbler, mobile elementer og fleksible planløsninger.

Hvorfor det er viktig

Fleksibilitet kan redusere ubrukt kapasitet når møbler, infrastruktur og driftsregler er samordnet.

Spørsmål du bør stille

  • Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter Fleksibel arbeidsplass?
  • Hvilken dokumentasjon eller hvilket register er nødvendig?
  • Hvem har ansvar for informasjonen og holder den oppdatert?
  • Hvordan påvirker det valg av møbler, service eller fremtidige endringer?

Slik bruker du konseptet

Når Fleksibel arbeidsplass inngår i en prosjektbeskrivelse, bør du definere brukerne, arealet, tidspunktet, eieren og hvilken beslutning det påvirker. Angi hvordan kravet skal testes i designfasen, ved installasjon eller i en gjennomgang etter at lokalene er tatt i bruk.

Relaterte ressurser fra Myntwork

Bruk av begrepet innen møbelforvaltning

Møbelforvaltning kan gjøre det enklere å ta i bruk Fleksibel arbeidsplass ved å knytte sammen produkter, lokasjoner, dokumenter, servicetiltak og livssyklushendelser. Detaljnivået bør stå i forhold til produktverdi, operasjonell risiko og beslutningene organisasjonen må ta.

Gå gjennom registreringene etter en flytting, reparasjon, oppussing eller rapporteringssyklus. Korriger utdaterte lokasjoner, dupliserte verdier og udokumenterte påstander, slik at fremtidige brukere kan stole på informasjonen.