Møbler som tjeneste

Møbler som tjeneste er en kommersiell modell der kunden betaler for tilgang til møbler og tilhørende tjenester.

Hva det betyr i en arbeidsplasskontekst

Modellen kan kombinere bruk, finansiering, vedlikehold, endringer, data og tilbakelevering.

Hvorfor det er viktig

Det kan samordne insentiver for lengre bruk når service og tilbakelevering faktisk er inkludert.

Spørsmål du bør stille

• Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter Møbler som tjeneste?
• Hvilken dokumentasjon eller registrering kreves?
• Hvem eier informasjonen og holder den oppdatert?
• Hvordan påvirker det valg av møbler, service eller fremtidige endringer?

Slik brukes konseptet

Når Møbler som tjeneste inngår i en kommersiell sammenligning, bør du angi begrepet, eierforholdet, betalingsforutsetningene, inkluderte tjenester og hva som skal skje ved periodens slutt. Avklar organisasjonsspesifikk behandling med rådgivere.

Relaterte ressurser fra Myntwork

• Leasing og finansiering
• Leasing av kontormøbler
• Kjøp eller leasing

Praktisk eksempel

I et arbeidsplassprosjekt bør Møbler som tjeneste knyttes til en reell beslutning, ikke brukes som en isolert betegnelse. Prosjektteamet bør angi omfanget, ansvarlig eier, nødvendig dokumentasjon og når informasjonen skal gjennomgås. Dette kan være under spesifikasjon, tilbud, overlevering, service, flytting eller ved avslutning av bruken.

Ved å dokumentere definisjonen i prosjektbeskrivelsen unngår man at ulike leverandører og interne team bruker samme begrep på forskjellige måter. Oppbevar støttedokumentet eller beslutningen sammen med produktoversikten eller eiendelsregistreringen, slik at betydningen fortsatt er tilgjengelig etter installasjonen.