Utnyttelsesgrad

Utnyttelsesgrad er graden av hvor mye en eiendel brukes til sitt tiltenkte formål i løpet av en bestemt periode.

Hva det betyr i en arbeidsplasskontekst

For møbler kan dette vurderes per arbeidsstasjon, rom, produkt eller lokasjon.

Hvorfor det er viktig

Det kan identifisere overkapasitet og muligheter for flytting eller gjenbruk.

Spørsmål du bør stille

• Hvilken beslutning eller hvilket krav støtter utnyttelsesgraden?
• Hvilken dokumentasjon eller registrering kreves?
• Hvem eier informasjonen og holder den oppdatert?
• Hvordan påvirker det valg av møbler, service eller fremtidige endringer?

Slik bruker du begrepet

Når utnyttelsesgrad inngår i en prosjektbeskrivelse, bør du definere brukerne, arealet, tidspunktet, eieren og hvilken beslutning begrepet påvirker. Angi hvordan kravet skal testes i designfasen, ved installasjon eller i en evaluering etter at lokalene er tatt i bruk.

Relaterte Myntwork-ressurser

• Kontorplanlegging og innkjøp
• Prosess for innredning av kontor
• Valg av kontormøbler

Praktisk eksempel

I et arbeidsplassprosjekt bør utnyttelsesgrad knyttes til en konkret beslutning i stedet for å brukes som en isolert merkelapp. Prosjektteamet bør angi omfanget, ansvarlig eier, nødvendig dokumentasjon og tidspunktet for når informasjonen skal gjennomgås. Dette kan være under spesifikasjon, tilbud, overlevering, service, flytting eller når bruken avsluttes.

Ved å dokumentere definisjonen i prosjektbeskrivelsen unngår man at ulike leverandører og interne team bruker det samme begrepet på forskjellige måter. Oppbevar støttedokumentet eller beslutningen sammen med produktoversikten eller eiendelsregistreringen, slik at betydningen fortsatt er tilgjengelig etter installasjonen.