De plaats van de bureaus bepalen
Bekijk waar de bureaus komen te staan en hoe ze zich verhouden tot meubels die al in de ruimte aanwezig zijn. De vorm kan worden meegenomen bij de plaatsing en het beoordelen van werkplekken naast elkaar. Het eiken blad hoort bij de materiaalbeschrijving; raadpleeg de productgegevens voor de specifieke uitvoering. Noteer ook waar apparatuur en schermen komen en hoe de werkplek wordt gebruikt. Daarmee krijgt de selectie context binnen het kantoorproject.
De eisen van de kantoorinrichting beoordelen
Wanneer u de kantoorinrichting beoordeelt, kijk dan verder dan de productlijst. Zet de bureaus op de plattegrond en beoordeel de beschikbare vloeroppervlakte en looproutes. Kijk naar de behoeften van verschillende gebruikers en naar de manier waarop het bureau onderdeel wordt van het meubilair. Voor een nieuwe inrichting kan het helpen de elektrische voorzieningen en apparatuurindeling in de projectnotities op te nemen, zodat deze punten bij de verdere planning terugkomen. Neem ook de route tussen werkplekken en gedeelde zones op in de controle, zodat het plan in samenhang wordt bekeken.
De werkplekspecificatie uitwerken
Een werkplekspecificatie helpt om de keuze te koppelen aan de dagelijkse werkzaamheden. Leg vast of het bureau wordt gebruikt voor overleg, geconcentreerd werk of documentreview. Vergelijk die activiteiten met de plaats van schermen, apparatuur en omliggende meubels. Houd de hoekvorm en het eiken bureaublad apart benoemd en controleer de uitvoering per product. Zo kunnen projectteams de selectie naast alternatieven leggen zonder de context van de ruimte kwijt te raken. Leg deze eisen vast voordat u de modellen definitief met elkaar vergelijkt.
