Gedeeld en geconcentreerd werk afwegen
Begin een werkplekbeoordeling bij het gebruik van de ruimte. Controleer hoe de hoogteverstelling en vierkante bladvorm passen bij de geplande werkplek en de omliggende meubels. Zo kan het team de bureaus toetsen aan de dagelijkse behoeften en aan de bestaande inrichting. Noteer de belangrijkste punten voordat de keuze wordt afgerond. Houd de apparatuur en de beschikbare ruimte in de projectnotities. Zo kan hoogteverstelling in het projectplan worden beoordeeld.
Plannen voor dagelijkse kantoortaken
Pas niet één regel toe op het hele kantoor. Beoordeel deze combinatie in elke geplande zone en noteer verschillen in het gebruik. De shortlist moet uitleggen waarom de geselecteerde bureaus bij de activiteit passen. Zo kunnen projectteams de productkeuze koppelen aan de eisen van de ruimte en de gebruikers. Zo kan elke zone aan haar eigen werkzaamheden worden getoetst. Houd de looproutes tussen zones open.
De werkpositie en specificatie beoordelen
Een nieuwe kantoorinrichting kan zowel geconcentreerd computerwerk als klantgesprekken ondersteunen. Beoordeel de vierkante bladvorm naast de hoogteverstelling en houd apparatuur in beeld. Zo kan het team vaststellen of de werkplek aansluit op de geplande activiteiten. Noteer ook de ruimte rond bureaus en aangrenzende meubels. Vergelijk de configuratie met de bestaande inrichting en de werkplekroute. Vergelijk de positie van apparatuur met het meubelplan.
