Aangrenzende werkplekken plannen
Mensen die een gedeeld kantoor binnenkomen, merken meer op dan alleen het bureau. Bekijk de elektrische en apparatuurindeling en andere meubels voordat de meubelplanning wordt afgerond. Houd de trigoonvorm en het eikenhouten blad samen in de werkplekbrief. Vergelijk beide met de bestaande indeling en de manier waarop het bureau in de ruimte staat. Beoordeel de ruimte zone voor zone in plaats van één inrichting overal toe te passen. Een plek voor teambriefings kan andere eisen stellen dan een bureau voor dagelijks individueel werk. Leg per zone vast hoe de trigoonvorm en het eikenhouten blad bij de activiteit en de aanwezige gebruikers passen.
Het filter gebruiken voor kantoorwensen
Voor operationele teams is het belangrijk om te beoordelen of de trigoonvorm en het eikenhouten blad passen bij de mensen die de ruimte gebruiken en hun verwachte taken. Een consistente bureaukeuze hangt af van activiteiten en wat gebruikers tijdens regulier werk nodig hebben. Ook de visuele balans van de werkruimte kan in de vergelijking worden meegenomen. De route door de ruimte verdient een aparte controle. Medewerkers moeten hun stoel kunnen aanschuiven, het bureau benaderen en zich langs aangrenzende meubels bewegen. Houd ook rekening met de plek van opbergmeubels en de ruimte die overblijft wanneer meerdere werkplekken bezet zijn.
De geplande werkplekspecificatie beoordelen
Wanneer het planningsteam een werkplekoptie beoordeelt, gebruik dan de behoeften van verschillende gebruikers als praktische toets. Noteer hoe het eikenhouten blad en de trigoonvorm het meubelplan beïnvloeden. Als een projectruimte meerdere functies heeft, vergelijk het materiaal en de vorm dan met dagelijkse bureauwerkzaamheden en toegang tussen bureaus. Zo kan de combinatie aan compacte werkruimtes worden getoetst. Voor een multifunctionele ruimte is het verstandig om te noteren welke onderdelen van de inrichting gelijk blijven en welke kunnen wisselen. Zo kan de werkplek geschikt blijven voor papierwerk, documentbeoordeling en overleg, zonder dat de bureauopstelling de toegang tot andere delen van de ruimte belemmert.
