De goudkleurige uitvoering bevestigen
Bekijk de goudkleurige uitvoering vanuit de verschillende zichtlijnen van de werkplek. Noteer of de tint bij daglicht of kunstlicht is beoordeeld en bewaar de referentie die is gebruikt. Productfoto’s kunnen helpen bij herkenning, maar een kleurcode of fabrikantbenaming is nodig om de variant op de offerte te bevestigen. Als de reeks meerdere onderstellen heeft, vraag dan welke code de gouden uitvoering aanduidt. Daarmee voorkom je verwarring tussen een algemene reeksnaam en de specifieke kleurkeuze.
De onderstelkleur met het interieurplan vergelijken
Controleer de productfiche en offerte samen: dezelfde stoelcode moet de gouden onderstelkleur bevatten. Let erop dat overige stoelopties niet van een andere uitvoering worden overgenomen. Als de leverancier een alternatief aanbiedt, vergelijk dan kleurcode, maten en configuratie opnieuw. Houd de visuele beoordeling apart van technische productgegevens. Zo kan inkoop de juiste variant bestellen en kan het interieurteam terugzien welke staal of benaming is gebruikt voor de keuze.
De kleurreferentie op locatie bekijken
Voor de plaatsing kijk je naar stoelmaat, tafelpositie en looproute. Teken de gekozen uitvoering op schaal in en noteer welke werkplek is beoordeeld. De goudkleurige onderstelwaarde geeft geen informatie over afmetingen of inrichting. Controleer die punten daarom met de fabrikanttekening en de werkelijke ruimte. In een ruimte met meerdere stoelgroepen kan een legenda aangeven waar de gouden variant staat. Zo blijven kleurverdeling en maatvoering beide zichtbaar zonder dat de kleurfilter als ruimtelijk advies wordt gelezen.
Offerte en productfiche naast elkaar leggen
Voor inkoop noteer je artikelcode, exacte fabrikantkleur, offerteversie en eventuele staalreferentie. Vermeld ook de datum van beoordeling en welke afwerkingen naast de stoel zijn bekeken. Als er geen staal beschikbaar is, schrijf dan op welke fabrikantomschrijving de keuze is gebaseerd. Bij een gewijzigde offerte controleer je alles opnieuw. Deze registratie maakt de gouden uitvoering terugvindbaar en voorkomt dat een andere variant met een vergelijkbare naam wordt besteld.
De gekozen uitvoering registreren
Werk de notitie bij bij een vervangend model. Een overdracht aan beheer vermeldt de fabrikantkleur, artikelcode, locatie en staalreferentie. Zo kan een latere uitbreiding met dezelfde productinformatie worden vergeleken en kan een andere variant bewust worden gekozen.
