Vergadertafels met elliptische bladen plannen
Begin met de route vanaf de deur naar de zitplaatsen. Een elliptische contour heeft geen hoeken in het tafelblad, maar de stoelen en hun gebruikers vormen nog steeds de grens van de vergaderzone. Houd de belangrijkste toegang vrij van plekken waar iemand moet staan, draaien of een tas pakken. Bekijk tafel en bezette stoelen samen wanneer je de positie bepaalt. Een duidelijke route moet tijdens het overleg bruikbaar blijven en niet alleen wanneer stoelen zijn aangeschoven. Dit is vooral relevant bij de gebogen uiteinden, waar stoelen mogelijk anders staan dan langs de zijkanten.
Geef iedere zitplaats goed zicht
Door de curve verandert de richting waarin mensen vanzelf kijken wanneer ze langs de omtrek zitten. Plaats stoelen voor overleg zo dat deelnemers elkaar kunnen aankijken zonder zich steeds van hun werk af te draaien. Is er een scherm in de ruimte, beoordeel dan het zicht vanaf de uiteinden net zo zorgvuldig als vanaf de zijkanten. Een tafel die netjes met de kamer is uitgelijnd, kan alsnog een onhandige kijkrichting opleveren. Begin bij de belangrijkste activiteit en bepaal daarna of de tafel de presentatiewand of een ander kenmerk van de ruimte moet volgen. Leg gedeelde informatie op een plek die bespreking mogelijk maakt zonder voortdurend doorgeven.
