Vierkante vergadertafels met vaste hoogte indelen
Bepaal eerst hoe de ruimte het vaakst zal worden gebruikt. Een vierkant blad heeft geen lange as die de richting vanzelf bepaalt. De positie van schermen, deuren en stoelen krijgt daardoor een belangrijke rol bij het bepalen van de focus. Bedenk of deelnemers vooral naar collega’s aan de overkant kijken of zich op gedeelde inhoud richten. Test de bedoelde opstelling vanaf de stoelen die daadwerkelijk gebruikt worden. Een vaste hoogte houdt de bladpositie tussen vergaderingen gelijk, maar maakt een beoordeling van de bredere indeling niet overbodig. De beste uitgangspositie ondersteunt terugkerende activiteiten en laat tegelijk praktische toegang tot alle zitplaatsen toe.
Controleer de stoelpassing voordat je de indeling vastlegt
De hoogte van het blad is niet verstelbaar. De verhouding tot de bedoelde stoelen is dus een belangrijk selectiepunt. Beoordeel hoe mensen aan tafel zitten en hoe ze ernaartoe en ervan weg bewegen. Hebben stoelen armleuningen, controleer dan de verhouding tussen die leuningen, het blad en de bedoelde zitpositie. Neem niet aan dat een stoel geschikt is omdat hij naast een rand past. Bekijk de werkhouding tijdens een vergadering, inclusief het gebruik van documenten of apparaten. Gebruikt de ruimte verschillende stoelen voor verschillende activiteiten, beoordeel die opstellingen dan afzonderlijk ten opzichte van hetzelfde vaste blad.
