Kontorsanpassning är projektet att förbereda och utrusta en kontorsmiljö för inflyttning.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

Det kan omfatta byggarbeten, installationer, teknik, möbler, flyttsamordning och överlämning.

Varför det är viktigt

Beslut om möbler beror på rummens mått, elförsörjning, planering, åtkomst och andra yrkesområden.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stöder kontorsanpassningen?
• Vilket underlag eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den uppdaterad?
• Hur påverkar den valet av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpa begreppet

När kontorsanpassning förekommer i en projektbeskrivning ska användarna, utrymmet, tidsplanen, ansvarig part och det beslut som påverkas definieras. Ange hur kravet ska testas vid projektering, installation eller uppföljning efter inflyttning.

Relaterade Myntwork-resurser

• Kontorsplanering och upphandling
• Process för kontorsanpassning
• Att välja kontorsmöbler

Praktiskt exempel

I ett arbetsplatsprojekt bör kontorsanpassning kopplas till ett konkret beslut i stället för att användas som en fristående etikett. Projektgruppen bör ange omfattning, ansvarig part, erforderligt underlag och när informationen ska granskas. Detta kan ske under kravspecifikation, offert, överlämning, service, omlokalisering eller vid slutet av användningsperioden.

Genom att dokumentera definitionen i projektbeskrivningen förhindras att olika leverantörer och interna team använder samma term på olika sätt. Förvara det stödjande dokumentet eller beslutet tillsammans med produktförteckningen eller tillgångsregistret så att innebörden finns tillgänglig även efter installationen.