Facility Management är samordningen av byggnader, tjänster och arbetsplatsens verksamhet för att stödja en organisation och dess användare.
Vad det innebär i en arbetsplatskontext
Facility-team kan ansvara för underhåll, ytor, flyttar, leverantörer, möbler och arbetsplatstjänster.
Varför det är viktigt
Det kopplar samman information om möbler och service med dagliga operativa beslut.
Frågor att ställa
- Vilket beslut eller krav stöder Facility Management?
- Vilket underlag eller vilken dokumentation krävs?
- Vem ansvarar för informationen och håller den aktuell?
- Hur påverkar det valet av möbler, service eller framtida förändringar?
Tillämpa konceptet
När Facility Management nämns i en projektbeskrivning ska användare, yta, tidplan, ansvarig och vilket beslut som påverkas definieras. Ange hur kravet ska testas vid projektering, installation eller uppföljning efter inflyttning.
Relaterade Myntwork-resurser
Använda termen i upphandling
När Facility Management nämns i ett upphandlingsdokument ska det förklaras vad leverantörerna måste tillhandahålla och hur svaret påverkar utvärderingen. Undvik att begära underlag som inte används i tilldelningsbeslutet och skilj mellan obligatoriska krav och önskad information.
Efter leveransen ska det verifieras att utlovade dokument, tjänster eller produktuppgifter har tillhandahållits. En kontrollerad överlämning och tydligt ansvar gör termen operativ i stället för att låta den förbli en formulering i den ursprungliga offerten.
