Flexibel arbetsplats är en arbetsmiljö som är utformad för att anpassa sig till förändrad närvaro, olika team, arbetsuppgifter och organisatoriska behov.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

Det kan innebära gemensamma miljöer, modulära möbler, mobila element och anpassningsbara planlösningar.

Varför det är viktigt

Flexibilitet kan minska outnyttjad kapacitet när möbler, infrastruktur och operativa regler är samordnade.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stöder en flexibel arbetsplats?
• Vilka underlag eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den uppdaterad?
• Hur påverkar det valet av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpa konceptet

När flexibel arbetsplats förekommer i en projektbeskrivning ska användarna, utrymmet, tidsplanen, ansvarig person och vilket beslut den påverkar definieras. Ange hur kravet ska testas vid design, installation eller uppföljning efter inflyttning.

Relaterade Myntwork-resurser

• Kontorsplanering och inköp
• Process för kontorsanpassning
• Att välja kontorsmöbler

Använda termen inom möbelhantering

Möbelhantering kan göra det enklare att tillämpa en flexibel arbetsplats genom att koppla samman produkter, platser, dokument, serviceåtgärder och livscykelhändelser. Detaljnivån bör stå i proportion till produktens värde, operativa risk och de beslut organisationen behöver fatta.

Granska dokumentationen efter en flytt, reparation, renovering eller rapporteringscykel. Korrigera inaktuella platser, dubbletter och påståenden som saknar stöd så att framtida användare kan lita på informationen.