Flexibel arbetsplats är en arbetsmiljö som är utformad för att anpassa sig till förändringar i närvaro, team, arbetsuppgifter och organisatoriska behov.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

Det kan innebära gemensamma miljöer, modulära möbler, mobila element och anpassningsbara planlösningar.

Varför det är viktigt

Flexibilitet kan minska outnyttjad kapacitet när möbler, infrastruktur och operativa regler är samordnade.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stöder flexibel arbetsplats?
• Vilket underlag eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den aktuell?
• Hur påverkar det val av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpa konceptet

När flexibel arbetsplats förekommer i en projektbeskrivning ska användare, utrymme, tidplan, ansvarig och vilket beslut som påverkas definieras. Ange hur kravet ska testas vid projektering, installation eller uppföljning efter inflyttning.

Relaterade Myntwork-resurser

• Kontorsplanering & upphandling
• Process för kontorsanpassning
• Att välja kontorsmöbler

Använda termen inom möbelförvaltning

Möbelförvaltning kan göra det enklare att tillämpa flexibel arbetsplats genom att koppla samman produkter, platser, dokument, serviceåtgärder och livscykelhändelser. Detaljnivån bör stå i proportion till produktvärdet, den operativa risken och de beslut som organisationen behöver fatta.

Granska dokumentationen efter en flytt, reparation, renovering eller rapporteringscykel. Korrigera inaktuella platser, dubbletter och påståenden som saknar stöd så att framtida användare kan lita på informationen.