Hållbar upphandling är upphandling där miljömässig, social och ekonomisk påverkan vägs in tillsammans med pris, kvalitet och leverans.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

För möbler kan det omfatta underlag, hållbarhet, service, leverantörens agerande, användarnas behov och möjliga vägar efter användning.

Varför det är viktigt

Det integrerar hållbarhet i det vanliga kommersiella beslutsfattandet.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stödjer hållbar upphandling?
• Vilket underlag eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den aktuell?
• Hur påverkar det valet av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpning av begreppet

När hållbar upphandling används som en del av ett cirkularitetsmål bör den kopplas till en fysisk produkt, en händelse i livscykeln, underlag och en ansvarig ägare. Undvik att använda begreppet som ett brett påstående utan en operativ väg framåt.

Relaterade resurser från Myntwork

• Cirkulär arbetsplats
• Livscykelhantering av möbler
• Cirkulär upphandling

Praktiskt exempel

I ett arbetsplatsprojekt bör hållbar upphandling kopplas till ett verkligt beslut i stället för att användas som en fristående etikett. Projektgruppen bör ange omfattning, ansvarig ägare, nödvändigt underlag och vid vilken tidpunkt informationen ska granskas. Detta kan ske under specifikation, offert, överlämning, service, flytt eller när produkten tas ur bruk.

Genom att dokumentera definitionen i projektbeskrivningen förhindras att olika leverantörer och interna team använder samma begrepp på olika sätt. Spara det stödjande dokumentet eller beslutet tillsammans med produktförteckningen eller tillgångsregistret, så att innebörden fortfarande är tillgänglig efter installationen.