Lokalanpassning är det arbete som krävs för att göra en interiör redo för inflyttning när grundbyggnaden är färdigställd.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

Det kan omfatta mellanväggar, undertak, belysning, el, data, ytskikt och arbetsplatsmöbler, vilket allt måste samordnas.

Varför det är viktigt

Begreppet är viktigt eftersom beslut om infrastruktur och åtkomst direkt påverkar valet av möbler och installationen.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stödjer lokalanpassningen?
• Vilket underlag eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den uppdaterad?
• Hur påverkar den valet av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpa konceptet

När lokalanpassning förekommer i en projektbeskrivning ska användare, utrymme, tidplan, ansvarig och vilket beslut den påverkar definieras. Ange hur kravet ska testas vid projektering, installation eller uppföljning efter inflyttning.

Relaterade Myntwork-resurser

• Kontorsplanering och inköp
• Process för lokalanpassning av kontor
• Att välja kontorsmöbler

Använda begreppet i inköp

När lokalanpassning förekommer i ett upphandlingsdokument ska det förklaras vad leverantörerna måste tillhandahålla och hur svaret kommer att påverka utvärderingen. Undvik att begära underlag som inte används i tilldelningsbeslutet och skilj mellan obligatoriska krav och önskad information.

Efter leverans ska det kontrolleras att utlovade dokument, tjänster eller produktuppgifter har tillhandahållits. En kontrollerad överlämning och tydligt ansvar gör begreppet operativt i stället för att låta det stanna vid en formulering i den ursprungliga offerten.