Arbetsplatsstrategi

Arbetsplatsstrategi är den långsiktiga plan som sammanlänkar människor, verksamhetsmål, platser, ytor, teknik och tjänster.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

Den vägleder kontorsportfölj, hybridarbete, möbelstandarder, investeringar och förändringar.

Varför det är viktigt

Den förhindrar att enskilda kontorsanpassningar blir isolerade projekt med inkonsekventa utgångspunkter.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stödjer Arbetsplatsstrategi?
• Vilka belägg eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den aktuell?
• Hur påverkar det valet av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpa konceptet

När Arbetsplatsstrategi förekommer i en projektbeskrivning ska användare, yta, tidplan, ansvarig och vilket beslut som påverkas definieras. Ange hur kravet ska testas vid projektering, installation eller uppföljning efter inflyttning.

Relaterade Myntwork-resurser

• Kontorsplanering & inköp
• Process för kontorsanpassning
• Välja kontorsmöbler

Praktiskt exempel

I ett arbetsplatsprojekt bör Arbetsplatsstrategi kopplas till ett konkret beslut i stället för att användas som en fristående etikett. Projektgruppen bör ange omfattning, ansvarig, nödvändiga belägg och när informationen ska granskas. Detta kan ske under kravspecifikation, offert, överlämning, service, omlokalisering eller när utrustningen tas ur bruk.

Genom att dokumentera definitionen i projektbeskrivningen förhindras att olika leverantörer och interna team använder samma term på olika sätt. Spara det underlag eller beslut som stöder definitionen tillsammans med produktförteckningen eller tillgångsregistret, så att innebörden finns kvar även efter installationen.