Hållbar upphandling

Hållbar upphandling är upphandling där miljömässig, social och ekonomisk påverkan beaktas tillsammans med pris, kvalitet och leverans.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

För möbler kan det omfatta underlag, hållbarhet, service, leverantörens agerande, användarnas behov och slutdestinationer.

Varför det är viktigt

Det integrerar hållbarhet i det vanliga kommersiella beslutsfattandet.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stödjer hållbar upphandling?
• Vilket underlag eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den uppdaterad?
• Hur påverkar det valet av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpning av begreppet

När hållbar upphandling används i samband med ett cirkularitetsmål bör den kopplas till en fysisk produkt, en livscykelhändelse, underlag och en ansvarig ägare. Undvik att använda begreppet som ett brett påstående utan en operativ väg framåt.

Relaterade Myntwork-resurser

• Cirkulär arbetsplats
• Livscykelhantering av möbler
• Cirkulär upphandling

Praktiskt exempel

I ett arbetsplatsprojekt bör hållbar upphandling kopplas till ett konkret beslut i stället för att användas som en fristående etikett. Projektgruppen bör ange omfattning, ansvarig person, nödvändigt underlag och när informationen ska granskas. Det kan vara under specifikation, offert, överlämning, service, flytt eller när produkten tas ur bruk.

Genom att dokumentera definitionen i projektbeskrivningen förhindrar man att olika leverantörer och interna team använder samma begrepp på olika sätt. Spara det underliggande dokumentet eller beslutet tillsammans med produktförteckningen eller tillgångsregistret, så att betydelsen finns kvar även efter installationen.