Möbler som tjänst

Möbler som tjänst är en affärsmodell där kunden betalar för tillgång till möbler och tillhörande tjänster.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

Modellen kan omfatta användning, finansiering, underhåll, förändringar, data och återtag.

Varför det är viktigt

Det kan skapa incitament för längre användning när service och återtag faktiskt ingår.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stöder Möbler som tjänst?
• Vilka bevis eller vilken dokumentation krävs?
• Vem äger informationen och håller den uppdaterad?
• Hur påverkar det valet av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpa konceptet

När Möbler som tjänst ingår i en kommersiell jämförelse ska du ange begreppet, ägarförhållandet, betalningsförutsättningarna, vilka tjänster som ingår och vad som händer vid avtalsperiodens slut. Bekräfta organisationsspecifika hanteringssätt med rådgivare.

Relaterade resurser från Myntwork

• Leasing och finansiering
• Leasing av kontorsmöbler
• Köpa eller leasa

Praktiskt exempel

I ett arbetsplatsprojekt bör Möbler som tjänst kopplas till ett verkligt beslut i stället för att användas som en fristående etikett. Projektgruppen bör ange omfattningen, ansvarig ägare, nödvändiga bevis och när informationen ska granskas. Det kan vara under kravspecifikation, offert, överlämning, service, omlokalisering eller när användningen upphör.

Genom att dokumentera definitionen i projektbeskrivningen förhindrar man att olika leverantörer och interna team använder samma begrepp på olika sätt. Spara det stödjande dokumentet eller beslutet tillsammans med produktförteckningen eller tillgångsregistret, så att innebörden fortfarande är tillgänglig efter installationen.