Utvärdering efter inflyttning är en strukturerad genomgång av hur en arbetsplats fungerar efter att människor har börjat använda den.

Vad det innebär i en arbetsplatskontext

Den kan omfatta beläggning, återkoppling, observationer, miljömätningar och servicedata.

Varför det är viktigt

Den prövar antaganden och identifierar förändringar utifrån faktisk användning.

Frågor att ställa

• Vilket beslut eller krav stödjer utvärderingen efter inflyttning?
• Vilket underlag eller vilken dokumentation krävs?
• Vem ansvarar för informationen och håller den aktuell?
• Hur påverkar den valet av möbler, service eller framtida förändringar?

Tillämpa konceptet

När utvärdering efter inflyttning förekommer i en projektbeskrivning ska användarna, utrymmet, tidpunkten, ansvarig person och vilket beslut den påverkar definieras. Ange hur kravet ska testas vid projektering, installation eller utvärdering efter inflyttning.

Relaterade resurser från Myntwork

• Kontorsplanering och inköp
• Process för kontorsanpassning
• Att välja kontorsmöbler

Praktiskt exempel

I ett arbetsplatsprojekt bör utvärdering efter inflyttning kopplas till ett verkligt beslut i stället för att användas som en fristående benämning. Projektgruppen bör ange omfattning, ansvarig person, erforderligt underlag och när informationen ska granskas. Detta kan ske under kravspecifikation, offert, överlämning, service, flytt eller när produkten tas ur bruk.

Genom att dokumentera definitionen i projektbeskrivningen förhindras att olika leverantörer och interna team använder samma term på olika sätt. Förvara det styrkande dokumentet eller beslutet tillsammans med produktschemat eller tillgångsregistret, så att innebörden finns kvar även efter installationen.