Evaluering efter ibrugtagning er en struktureret gennemgang af, hvordan en arbejdsplads fungerer, efter at den er taget i brug.

Hvad det betyder i en arbejdsmæssig sammenhæng

Det kan omfatte belægningsgrad, feedback, observationer, miljømålinger og servicedata.

Hvorfor det er vigtigt

Det afprøver antagelser og identificerer ændringer baseret på den faktiske brug.

Spørgsmål, der bør stilles

• Hvilken beslutning eller hvilket krav understøtter en evaluering efter ibrugtagning?
• Hvilket bevis eller hvilken dokumentation er nødvendig?
• Hvem ejer oplysningerne og sørger for, at de holdes opdaterede?
• Hvordan påvirker det valg af møbler, service eller fremtidige ændringer?

Anvendelse af begrebet

Når evaluering efter ibrugtagning indgår i et projektoplæg, skal brugerne, rummet, tidspunktet, den ansvarlige og den beslutning, som påvirkes, defineres. Angiv, hvordan kravet vil blive afprøvet under projektering, installation eller evaluering efter ibrugtagning.

Relaterede Myntwork-ressourcer

• Kontorplanlægning og indkøb
• Proces for indretning af kontorer
• Valg af kontormøbler

Praktisk eksempel

I et arbejdspladsprojekt bør evaluering efter ibrugtagning knyttes til en konkret beslutning i stedet for at blive brugt som en isoleret betegnelse. Projektteamet bør angive omfanget, den ansvarlige, den nødvendige dokumentation og det tidspunkt, hvor oplysningerne skal gennemgås. Det kan være under specifikation, tilbudsgivning, overdragelse, service, flytning eller ved afslutningen af brugsperioden.

Ved at dokumentere definitionen i projektoplægget undgår man, at forskellige leverandører og interne teams bruger det samme begreb på forskellige måder. Opbevar det understøttende dokument eller beslutningen sammen med produktoversigten eller aktivregistret, så betydningen fortsat er tilgængelig efter installationen.