Evaluering efter ibrugtagning er en struktureret gennemgang af, hvordan en arbejdsplads fungerer, efter at medarbejderne er begyndt at bruge den.
Hvad det betyder i en arbejdsmæssig sammenhæng
Den kan kombinere oplysninger om belægning, feedback, observationer, miljømålinger og servicedata.
Hvorfor det er vigtigt
Den tester antagelser og identificerer ændringer baseret på den faktiske brug.
Spørgsmål, der bør stilles
- Hvilken beslutning eller hvilket krav understøtter evaluering efter ibrugtagning?
- Hvilket dokumentationsgrundlag eller hvilken registrering er nødvendig?
- Hvem har ansvaret for oplysningerne og holder dem opdaterede?
- Hvordan påvirker det valg af møbler, service eller fremtidige ændringer?
Anvendelse af begrebet
Når evaluering efter ibrugtagning indgår i en projektbeskrivelse, skal brugere, lokaler, tidspunkt, ansvarlig og den beslutning, som evalueringen påvirker, defineres. Angiv, hvordan kravet vil blive testet under projektering, installation eller evaluering efter ibrugtagning.
Relaterede Myntwork-ressourcer
Praktisk eksempel
I et arbejdspladsprojekt bør evaluering efter ibrugtagning knyttes til en reel beslutning i stedet for at blive brugt som en isoleret betegnelse. Projektteamet bør angive omfanget, den ansvarlige, den nødvendige dokumentation og det tidspunkt, hvor oplysningerne vil blive gennemgået. Det kan være under specifikation, tilbud, overdragelse, service, flytning eller ved ophør af brug.
Ved at registrere definitionen i projektbeskrivelsen undgår man, at forskellige leverandører og interne teams bruger det samme begreb på forskellige måder. Opbevar det understøttende dokument eller beslutningen sammen med produktplanen eller aktivregistreringen, så betydningen fortsat er tilgængelig efter installationen.
