Facility Management er koordineringen af bygninger, tjenester og arbejdspladsdrift for at understøtte en organisation og dens brugere.
Hvad det betyder i en arbejdsmæssig sammenhæng
Facility Management-teams kan stå for vedligeholdelse, arealer, flytninger, leverandører, møbler og arbejdspladstjenester.
Hvorfor det er vigtigt
Det forbinder oplysninger om møbler og service med de daglige driftsbeslutninger.
Spørgsmål, der bør stilles
- Hvilken beslutning eller hvilket krav understøtter Facility Management?
- Hvilken dokumentation eller registrering er nødvendig?
- Hvem ejer oplysningerne og holder dem opdaterede?
- Hvordan påvirker det valg af møbler, service eller fremtidige ændringer?
Anvendelse af begrebet
Når Facility Management indgår i et projektoplæg, skal brugere, areal, tidsplan, ansvarlig og den beslutning, det påvirker, defineres. Angiv, hvordan kravet vil blive testet ved design, installation eller en evaluering efter ibrugtagning.
Relaterede Myntwork-ressourcer
Brug af begrebet i indkøb
Når Facility Management indgår i et indkøbsdokument, skal det forklares, hvad leverandørerne skal levere, og hvordan svaret vil påvirke evalueringen. Undgå at anmode om dokumentation, der ikke anvendes i tildelingsbeslutningen, og adskil obligatoriske krav fra foretrukne oplysninger.
Efter leveringen skal det verificeres, at de lovede dokumenter, tjenester eller produktoplysninger er leveret. En kontrolleret overdragelse og et tydeligt ejerskab gør begrebet operationelt i stedet for blot at lade det stå som formulering i det oprindelige tilbud.
